Настроить эквайринг

Инструкция для администратора и бухгалтера: как настроить приём оплаты банковскими картами — через терминал в офисе и через интернет.

Пользовательская часть — в статье «Принять оплату платёжной картой».

Два вида эквайринга

Вид	Как платит покупатель	Как настроить
Торговый эквайринг	картой через терминал рядом с кассой	договор с банком + терминал в подключаемом оборудовании + вид оплаты
Интернет-эквайринг	картой на сайте или по платёжной ссылке	настройка подключения к интернет-эквайрингу + вид оплаты

Учёт в обоих случаях одинаковый: деньги приходят не сразу от покупателя, а от банка, поэтому до зачисления они числятся на счёте 57.03 «Продажи по платёжным картам».

Что подготовить

Договор с банком-эквайером заключён.
Для торгового эквайринга — эквайринговый терминал установлен и подключён.
Для интернет-эквайринга — данные подключения из личного кабинета банка или платёжного сервиса.
Заведён контрагент-банк (эквайер) в справочнике контрагентов.

Шаг 1. Договор эквайринга

Откройте карточку банка-эквайера и создайте договор: Договоры → Создать.
Вид договора — С поставщиком. Это важно: с 2026 года комиссия эквайринга облагается НДС, и по договору этого вида программа правильно отражает услугу банка и принимает НДС к вычету. Вид Прочее для эквайринга не подходит.
Заполните организацию, валюту взаиморасчётов, номер и дату договора.
Если это основной договор с банком, отметьте его как основной.

Шаг 2. Вид оплаты

Виды оплат ведёт бухгалтер: Справочники → Виды оплат.

Реквизит	Что указать
Тип оплаты	Платежная карта (для карт), СБП (для оплаты по QR-коду)
Организация	организация, которой поступают деньги
Контрагент	банк-эквайер
Договор	договор эквайринга из шага 1
Процент банковской комиссии	ставка банка, если она фиксированная
Счет учета расчетов	57.03 «Продажи по платёжным картам»
Подключаемое оборудование	эквайринговый терминал, если оплата идёт через него
Комиссия удерживается отдельно	включите, если банк списывает комиссию отдельным платежом, а не удерживает из зачисления
Учитывать НДС по комиссии	включите, если банк предъявляет НДС по комиссии

Если процент комиссии зависит от суммы операций, заполните таблицу Комиссия банка: для каждой суммы операций — свой процент.

Шаг 3. Эквайринговый терминал (для торгового эквайринга)

Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
Создайте элемент с типом Эквайринговый терминал, выберите драйвер и укажите параметры подключения.
Проверьте связь командой Тест устройства.
Укажите терминал в виде оплаты (шаг 2).

Управлять терминалом можно командой Управление эквайринговым терминалом — через неё выполняется тестовая операция и проверка связи.

Шаг 4. Интернет-эквайринг

Для оплаты на сайте и по платёжным ссылкам используется отдельная настройка: Подключение к Интернет-эквайрингу. Настройки подключения хранятся в справочнике Настройки подключения к Интернет-эквайрингу.

Подключение выполняется по данным банка или платёжного сервиса: указываются организация, тип платёжной системы и параметры доступа из личного кабинета. Точный список поддерживаемых сервисов уточняйте у поставщика.

Шаг 5. Приход денег от банка

После того как банк зачислит деньги за минусом комиссии, в программу приходит выписка, и по ней создаётся Поступление на расчетный счет:

Плательщик — банк-эквайер;
Сумма — зачисленная сумма (без комиссии);
Комиссия — вознаграждение банка;
Счет расчетов — 57.03.

Так счёт 57.03 закрывается: операции по картам уходят в дебет, зачисление — в кредит.

Проверка

Вид оплаты с типом Платежная карта заведён и указан в договоре эквайринга.
Эквайринговый терминал проходит Тест устройства.
Пробная оплата картой создаёт документ Операция по платежной карте.
Зачисление от банка приходит отдельным Поступлением на расчетный счет, счёт 57.03 закрывается.
В отчёте Анализ счета 57.03 нет «красного» сальдо.

Если что-то не так

Вид оплаты не выбирается в документе. Проверьте, что у вида оплаты заполнены организация и тип оплаты, а договор — того же контрагента-банка.
Комиссия не считается. Проверьте процент комиссии в виде оплаты или таблицу Комиссия банка. Если комиссия приходит из банка отдельной суммой, включите Комиссия удерживается отдельно.
Счёт 57.03 не закрывается. Зачисление от банка должно быть оформлено Поступлением на расчетный счет с плательщиком-эквайером и счётом расчётов 57.03. Без этого по счёту останется дебетовое сальдо.
НДС по комиссии не принимается к вычету. Проверьте вид договора (С поставщиком) и флажок Учитывать НДС по комиссии в виде оплаты, а также наличие счёта-фактуры или УПД от банка.
Комиссия не видна в отчёте о движении денежных средств. Так и должно быть: операции по счёту 57 в этот отчёт не попадают.