Настройка программы

Участок для того, кто вводит программу в работу: системного администратора, руководителя и технолога, который отвечает за справочники. Здесь — что заполнить в базе до первого заказа.

Инструкции идут в том порядке, в каком их проходят при запуске: сначала рабочее место, потом справочники, потом цены.

Порядок первоначальной настройки

Настройки системы → Рабочее место → Оборудование → Материалы и номенклатура
→ Склады → Цены на операции и материалы → Себестоимость по поступлению
→ Загрузка справочников из файла → Проверка на первом заказе

Порядок не случаен: цены считаются от видов работ и материалов, а те ссылаются на оборудование и склады. Если начать с цен, ссылаться будет не на что.

Настройки системы

Это делается один раз, до заполнения справочников:

Что настроить	Зачем	Инструкция
Функциональные опции	включить только то, чем пользуетесь сейчас: виды техкарт, заявки, дополнительный функционал	Настроить функциональные опции
Учётная политика	производство и 40-й счёт, налоги, учёт затрат и запасов, значения по умолчанию	Настроить учётную политику
Пользователи и права	завести логины, выдать профили, открыть доступ к клиентской базе	Настроить пользователей и права

Если база только что получена по шаблону, начните с обзорной статьи Проверить настройки новой базы: в ней чек-лист по всем настройкам сразу.

Что заполняют на старте

Шаг	Что получится	Инструкция
Установка клиента	рабочее место подключается к базе	Установить клиент 1С и подключить базу
Оборудование	станки, на которых считается печать, резка и постпечать	Настроить оборудование
Материалы	каталог материалов с группами и единицами измерения	Заполнить материалы
Склады	места хранения материалов и готовой продукции	Настроить склады
Цены	прайс на работы и материалы, из которого считается изделие	Настроить цены на работы и материалы
Себестоимость	цены поступления подставляются автоматически	Заполнять себестоимость по поступлению
Загрузка из файла	справочники заполняются таблицей, а не построчно	Загрузить справочники из файла

Что важно знать

• Справочники заполняются до первого заказа. Техкарта не посчитается, если для работы не задана цена или для материала не выбран склад.
• Оборудование — не только станки. Справочник задаёт, сколько цветов печатает машина, какие у неё поля и какая скорость: от этого зависит расход материала в расчёте.
• Материалы отличаются от товаров. Материал расходуется в производстве и списывается по техкарте; товар просто продаётся со склада.
• Цены ведут по периодам. Прайс действует с даты, поэтому старая калькуляция не меняется после подорожания материала.
• Данные можно загрузить файлом. Для большого каталога есть загрузка из таблицы — построчно заводить сотни материалов не нужно.
• Нумерация заказов сквозная, а периодичность — год. Первый заказ января нумеруют вручную, продолжая ряд прошлого года, а номера техкарт программа считает от номера заказа: Нумерация заказов и техкарт.

Куда дальше

• Как устроена программа — два контура учёта и что в каком настраивается.
• Рабочие места — какие разделы видит пользователь после настройки прав.
• Раздел Управленческий учёт — что делать в программе после того, как справочники заполнены.