Покупки и склад
Участок для бухгалтера и кладовщика: оформление поступлений, учёт услуг, инвентаризация и счета-фактуры от поставщиков.
Что входит
Заголовок раздела «Что входит»| Тема | Документы |
|---|---|
| Поступление материалов и товаров | Поступление товаров и услуг, накладная поставщика |
| Поступление услуг | Поступление товаров и услуг с видом операции «Услуги» |
| Доверенности и возвраты | Доверенность, Возврат товаров поставщику |
| Инвентаризация | Инвентаризация товаров, Инвентаризация расчётов |
| Счета-фактуры полученные | Счёт-фактура полученный, книга покупок |
| Расчёты с поставщиками | Сверка расчётов, корректировка долга |
Как это связано с производством
Заголовок раздела «Как это связано с производством»Материалы, купленные под конкретный заказ, приходуются обычным поступлением. Дальше управленческий контур сам показывает, чего не хватает: очередь закупки строится по техкартам заказов.
Заказ поставщику можно оформить и из управленческого контура — там он связан с техкартой и заказом покупателя. Приходует материалы всё равно типовое поступление: оно формирует проводки.
Порядок работы
Заголовок раздела «Порядок работы»- Заказ поставщику — что и когда нужно купить.
- Поступление товаров и услуг — приход материалов и товаров на склад.
- Счёт-фактура полученный — регистрация документа поставщика.
- Оплата поставщику — закрытие задолженности (раздел Банк и касса).
На что смотреть
Заголовок раздела «На что смотреть»- Склад учёта. Материалы и товары могут учитываться на разных складах; при ошибке в складе остатки расходятся с фактом.
- Счёт учёта. Задаётся в поступлении; при неверном счёте материалы списываются не туда.
- Счёт-фактура. Регистрируется до закрытия периода, иначе книга покупок окажется неполной.
- Расхождения с поставщиком. Сверяйте расчёты до закрытия месяца, а не после.
Типовые ситуации
Заголовок раздела «Типовые ситуации»Материалы пришли, но в очереди закупки заказ по-прежнему виден. Проверьте, что поступление проведено и что номенклатура совпадает с указанной в техкарте.
Поступление оказалось с неверной суммой. Исправляют корректировкой поступления, а не правкой задним числом: иначе уже сформированные проводки и отчётность разойдутся.
Кладовщик не видит документ. Вопрос в правах: у кладовщика может не быть доступа к бухгалтерским документам поступления.
Официальная документация
Заголовок раздела «Официальная документация»Подробности по каждому документу — в документации «Бухгалтерии предприятия 3.0» (раздел Покупки) на сайте its.1c.ru.
Куда дальше
Заголовок раздела «Куда дальше»- Реализация и счета покупателям — продажа и отгрузка со стороны бухгалтерии.
- Материалы и закупки — тот же участок в управленческом контуре.