Посчитать информационный стенд

Инструкция для менеджера: сквозной пример расчёта изделия Информационный стенд в универсальном калькуляторе. Как устроена форма техкарты, из чего состоит шапка, что делает каждый флажок и как читать дерево работ — в статье Посчитать изделие в универсальном калькуляторе. Здесь — сам расчёт по шагам.

Стенд — показательное изделие: у него есть и материал с фрезеровкой, и карманы, под которые программа сама достраивает работы и материалы. На этом примере видно, как калькулятор считает изделие целиком.

Что получится

Стенд 200 × 200 см, 5 шт. В заказе появится строка продукции с номером техкарты и суммой: техкарта РК №000505/001, изделие «Стенд информационный. 200х200см», 5 шт., 54 503,72 р.

Внутри техкарты — заполненные параметры расчёта, дерево операций с материалами под каждую операцию, плановая рентабельность 65,73 %, вес изделия 26,231 кг и длительность 01 ч. 30 мин.

1. Заполнить параметры расчёта

Техкарта создаётся из заказа: Добавить → Рекламные конструкции → Информационный стенд. Откроется форма Стенд информационный (создание) с уже подставленным калькулятором — в шапке в поле Шаблон расчета стоит Стенд информационный.

Заполняем вкладку Параметры расчета:

1. Группа сложности — выбирается в шапке из списка. От варианта может считаться коэффициент к стоимости, если это предусмотрено калькулятором.
2. Материал изделия — по умолчанию ПВХ 3мм (печать). Как выбрать другой, рассказано в шаге 2.
3. Дизайн макета — переключатель: Макет предоставляется заказчиком или Мы разрабатываем дизайн макета. От выбора зависит Работа дизайнера мин: программа сама ставит время на вёрстку под этот сценарий.
4. Есть фрезеровка — флажок. Есть фрезеровка — ставим, нет — не ставим: от него зависит, появятся ли в дереве работы по фрезеровке материала.
5. Размер по горизонтали и Размер по вертикали — габариты стенда в сантиметрах. В примере 200,00 × 200,00 см. От размеров зависит площадь материала и итоговая цена: при изменении размера стоимость пересчитывается.
6. Кол-во видов карманов — Нет, 1, 2, 3, 4: сколько типов карманов нужно стенду.
7. Способ крепления — Нет, Скотч или Держатель.
8. Обернуть в стрейч пленку — флажок упаковки.

Название изделия собирается само: в примере получилось «Стенд информационный. 200х200см». Если клиенту нужно своё название, снимите флажок автоформирования справа от поля.

2. Проверить материал изделия

Материал изделия — такой же параметр расчёта, как размер: щёлкните по полю, и программа покажет список доступных материалов.

В списке: наименование, артикул, единица измерения, Цена покупки, Цена продажи и Список поставщиков. По ценам удобно ориентироваться, во сколько обойдётся материал и сколько он даёт в стоимости изделия.

Флажок Показать остатки добавляет остатки материала на складах — это текущие остатки, они помогут понять, хватает ли материала на тираж. Флажок Артикулы маркетплейсов добавляет артикулы для маркетплейсов.

В примере материал оставлен по умолчанию — ПВХ 3мм (печать): этого достаточно для расчёта. Если нужен другой материал, выберите его из списка, и дерево пересоберётся под новый материал.

3. Указать карманы

Карманы — основная рабочая часть информационного стенда, и в калькуляторе под них отведён отдельный блок. В параметре Кол-во видов карманов укажите, сколько типов карманов будет у изделия. Как только значение выбрано, справа появляются закладки Карманы 1 вариант и Карманы 2 вариант — по одной на каждый тип.

Там же, в основных параметрах, укажите Способ крепления и флажок Обернуть в стрейч пленку — в примере это Скотч и включённая упаковка в стрейч плёнку. Под них в дереве тоже появляются работы и материалы.

Первый тип кармана

На закладке Карманы 1 вариант:

1. Тип кармана — А4 вертикальный.
2. Количество карманов — 3 шт.
3. Размер по горизонтали и Размер по вертикали — программа подставляет размеры сама по выбранному типу: 23,00 × 30,50 см.
4. Материал кармана — ПЭТ 0,5 или Акрил прозрачный 3мм. В примере оставлен ПЭТ.
5. Вид кармана 1 — Карман плоский или Карман объемный. В текущем релизе вариантов два; список можно расширить настройкой.

Второй тип кармана

На закладке Карманы 2 вариант заполняем то же самое для второго типа: Тип кармана — А4 горизонтальный, Количество карманов — 2, размеры подставились сами — 30,50 × 22,00 см. Материал кармана — тот же ПЭТ, Вид кармана 2 — Карман плоский.

Пока вы заполняете карманы, дерево работ собирается на глазах: под каждый карман в нём появляются свои работы и материалы.

4. Посмотреть, как пересчиталось дерево

Откройте вкладку Технологические операции и материалы — здесь видно, что программа достроила после заполнения параметров.

В дереве появились работы Карман плоский, Фрезеровка материала, Полировка скотча, Упаковка вид работы и Упаковка в стрейч пленку, а под ними — свои материалы: ПЭТ 0,5мм, Скотч 4 мм Акриловый двухсторонний, Стрейч пленка прозрачная. Итоги внизу пересчитались: Итого работы и Итого материалы.

Под каждый тип кармана в дереве своя ветка со своим количеством.

Видно, что Карман плоский стоит в дереве дважды: 3,000 шт для вертикального кармана и 2,000 шт для горизонтального. Под каждой веткой — своя Фрезеровка материала, свой ПЭТ 0,5мм, своя Полировка скотча и свой Скотч. Завершает дерево Сборка конструкции по ТЗ.

Если в расчёте что-то не сходится, поменяйте параметр — дерево пересчитается; принудительный пересчёт запускает кнопка Пересчитать работы.

5. Записать и провести

1. Нажмите Записать. Техкарта получит номер 000505/001 — номер заказа через дробь.
2. Нажмите Провести или Провести и закрыть.

Пока техкарта только записана, она черновик: работа в производство не ушла. После проведения в заказе у строки продукции появляется зелёная галка, а поля техкарты становятся недоступными — расчёт зафиксирован.

6. Что получилось

В шапке записанной техкарты: Количество 5,000, Цена 10 900,74 р., Сумма 54 503,72 р., Рентабельность 65,73 %, Общий вес 26,231 кг, Длительность 01 ч. 30 мин. Флажок Расчет по дереву работ и материалов включён — цена посчитана по дереву, а не введена руками.

В заказе на вкладке Продукция одна строка: № техкарты 000505/001, Наименование продукции «Стенд информационный. 200х200см.», Кол-во 5,000. Всего по заказу — 54 503,72 р.

Дальше изделие живёт своей жизнью: его можно напечатать в бланках — технологическую карту, задание на производство, схему производства, — а после запуска заказа работа уйдёт в производственные очереди.

Проверка

• В шапке стоит Шаблон расчета «Стенд информационный», а Название изделия заполнено и совпадает с тем, что уйдёт клиенту.
• Заполнены Материал изделия, Дизайн макета, Есть фрезеровка, Размер по горизонтали и Размер по вертикали.
• В Кол-во видов карманов выбрано столько типов, сколько карманов у изделия, и на каждой закладке кармана заполнены тип, количество, размеры, материал и вид кармана.
• В дереве под каждый карман есть своя ветка с работами и материалами, а Итого работы плюс Итого материалы равны Сумме по документу.
• У техкарты есть номер вида 000505/001, а в заказе на вкладке Продукция — строка с этим номером.

Если что-то не так

• В дереве нет работ по фрезеровке. Проверьте флажок Есть фрезеровка на вкладке Параметры расчета.
• Карманов в дереве меньше, чем нужно. Проверьте Кол-во видов карманов: закладок карманов ровно столько, сколько типов вы выбрали, и незаполненная закладка в расчёт не идёт.
• Размеры карманов не те. Программа подставляет их по типу кармана; если изделие нестандартное, поправьте Размер по горизонтали и Размер по вертикали руками — поле станет жирным.
• После правки параметров цена не изменилась. Проверьте флажок Расчет по дереву работ и материалов: если он снят, цена введена вручную и от параметров не зависит.
• Название изделия не обновилось за размерами. Снят флажок автоформирования справа от поля. Нажмите кнопку Ш, чтобы пересчитать название по формуле.
• В заказе у строки нет номера техкарты. Номер появляется после первой записи техкарты.

Куда дальше

• Посчитать изделие в универсальном калькуляторе — устройство формы, шапка, дерево работ и рентабельность.
• Оформить заказ покупателя — как изделие попадает в заказ.
• Нумерация заказов и техкарт — откуда берётся номер вида 000505/001.
• Копирование строк в видах работ — как переносить состав и узлы работ между калькуляторами.