Как закрывается 20 счёт. Учёт НЗП

Счёт 20.01 «Основное производство» собирает затраты на продукцию, работы и услуги: материалы, зарплату, услуги подрядчиков. При закрытии месяца эти затраты уходят в себестоимость выпущенной продукции или в расходы — и счёт закрывается. Если после закрытия месяца на счёте остаётся сальдо, это незавершённое производство (НЗП): затраты по продукции, которая в этом месяце ещё не выпущена.

Как именно счёт закроется, задаёт настройка учётной политики — вариант учёта НЗП по счёту 20.01. Настраивают её один раз под модель производства, но менять можно: любое изменение учётной политики вносится новой записью в истории изменений.

Материал подготовлен по статье Scloud «Как в 1С БП 3.0 закрывается 20 счет. Учет НЗП», скриншоты — из неё же.

Что нужно решить

Прежде чем настраивать, ответьте на один вопрос: счёт 20 должен закрываться полностью каждый месяц или часть затрат должна оставаться как НЗП?

Модель работы	Вариант учёта НЗП
Услуги и простое производство: затраты месяца должны уходить в себестоимость целиком	Не ведётся
Работы по заказам и проектам: у каждого заказа своя номенклатурная группа, затраты незакрытых заказов остаются в НЗП	Ведётся без инвентаризации
Серийный выпуск: одни и те же изделия выпускаются из месяца в месяц, остатки НЗП считают и вводят вручную	Ведётся по результатам инвентаризации

Дальше — где эти настройки находятся и что происходит со счётом в каждом варианте.

1. Проверить счета учёта затрат

Откройте Главное → Учётная политика и найдите блок Учёт затрат.

Учётная политика, блок «Учёт затрат»: ссылка «Затраты учитываются на счетах 20.01, 26 и 44.01» и окно «Счета учёта затрат» со списком счетов, счёт 20.01 «Основное производство» отмечен галкой

Ссылка Затраты учитываются на счетах открывает окно Счета учёта затрат. Счёт, который не отмечен галкой, в закрытии месяца не участвует — операция по нему просто не появится. Убедитесь, что счёт 20.01 «Основное производство» отмечен.

Счёт 20.01 — калькуляционный: он собирает затраты и распределяет их на себестоимость продукции и услуг. Рядом в списке могут стоять 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44.01 «Издержки обращения в торговле».

2. Задать детализацию учёта затрат

В том же блоке откройте ссылку Счет 20.01 «Основное производство» и перейдите в Детализацию учёта затрат.

Детализация учёта затрат: отмечены «Статьи затрат» и «Номенклатурные группы», флажок «Продукция» снят

Затраты на счёте 20.01 всегда ведутся в разрезе номенклатурных групп и статей затрат — эти два флажка не снимаются. Дополнительно можно включить аналитику:

Подразделения — если затраты нужно видеть по цехам и участкам;
Продукция — если нужно видеть затраты по каждому наименованию продукции, а не только по номенклатурной группе.

Детализация с включённым флажком «Продукция», рядом — форма «Незавершенное производство» с выбранным вариантом «Ведется без инвентаризации»

Флажок «Продукция» — ключевой. От него зависит, в каком разрезе программа сопоставляет затраты с выпуском и выручкой: по номенклатурной группе целиком или по каждому наименованию продукции внутри неё. Включайте его осознанно: если затраты по субконто «Продукция» в документах не заполняются, счёт перестанет закрываться.

3. Выбрать вариант учёта НЗП

По ссылке Учет незавершенного производства открывается форма Незавершенное производство.

Форма «Незавершенное производство»: три варианта — «Не ведется», «Ведется без инвентаризации», «Ведется по результатам инвентаризации» — с пояснением под каждым

Вариант выбирается для счёта 20.01 и действует на все затраты, собранные на нём:

Вариант	Как закрывается счёт 20.01	Документ «Инвентаризация НЗП»
Не ведется	Ежемесячно и полностью: остатка не остаётся, независимо от выпуска и выручки	Создать нельзя
Ведется без инвентаризации	Закрываются номенклатурные группы, по которым был выпуск продукции или выручка; по остальным группам суммы остаются на счёте как НЗП	Доступен: суммы из документа тоже остаются на счёте
Ведется по результатам инвентаризации	На счёте остаются только суммы, указанные в документе Инвентаризация НЗП; если документ за месяц не введён, счёт закроется полностью	Доступен и определяет остаток НЗП

Подсказки в самой форме формулируют это так:

Не ведется — «Счет закрывается ежемесячно, без остатка. Этот вариант рекомендуется по умолчанию»;
Ведется без инвентаризации — «На счете в полном объеме остаются суммы, относящиеся к номенклатурным группам, по которым не отражены реализация услуг или выпуск продукции». Вариант для учёта работ по проектам и заказам, когда каждому проекту соответствует отдельная номенклатурная группа;
Ведется по результатам инвентаризации — «На счете остаются суммы, указанные в документе». Вариант для случая, когда одни и те же наименования продукции выпускаются неоднократно.

4. Как счёт закрывается в каждом варианте

Пример для всех трёх вариантов один — демонстрационная база, январь: выручка была только по одной номенклатурной группе, а затраты собраны по двум.

Вариант «Не ведется»

Выручку за месяц видно в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

ОСВ по счёту 90.01 за январь: выручка 10 000 по номенклатурной группе «Основная номенклатурная группа»

Затраты собраны по двум группам — «Канцтовары» и «Основная номенклатурная группа».

ОСВ по счёту 20.01 до закрытия месяца: обороты по дебету 23 293,69, по кредиту 20 294,77, сальдо на конец 2 998,92 в разрезе двух номенклатурных групп

Выполните закрытие месяца: Операции → Закрытие месяца → Выполнить закрытие месяца.

Закрытие месяца за январь: кнопка «Выполнить закрытие месяца», этапы — перепроведение документов, корректировка стоимости номенклатуры, расчет долей списания косвенных расходов, закрытие счетов 20, 23, 25, 26

После закрытия обороты по счёту 20.01 закрылись полностью, хотя по группе «Канцтовары» выручки не было.

ОСВ по счёту 20.01 после закрытия месяца: сальдо на конец пустое, обороты по дебету и кредиту равны 23 293,69

Итог варианта: счёт закрывается всегда и полностью. Если незавершённое производство по факту есть, этот вариант покажет месяц так, будто его нет, — остатка на счёте не будет.

Вариант «Ведется без инвентаризации»

Счёт закрывается только по тем номенклатурным группам, по которым в месяце был выпуск продукции или выручка. По группам без выпуска и выручки затраты остаются на счёте — это и есть НЗП.

Если нужно оставить суммы и по группе, где выпуск или выручка были, введите документ Инвентаризация НЗП (Производство → Инвентаризация НЗП) — указанные в нём суммы останутся на счёте.

Итог варианта: счёт закрывается по «отработанным» группам, а затраты по заказам, которые ещё в работе, остаются в НЗП.

Вариант «Ведется по результатам инвентаризации»

Счёт закрывается по данным документа Инвентаризация НЗП: на счёте остаётся ровно та сумма, которую вы в него ввели.

Документ «Инвентаризация незавершенного производства»: счёт затрат 20.01, номенклатурная группа «Основная номенклатурная группа», сумма 1 000,00 в бухгалтерском и налоговом учёте

Создайте документ (Производство → Инвентаризация НЗП), укажите счёт затрат, номенклатурную группу и сумму остатка, затем выполните закрытие месяца.

ОСВ по счёту 20 после закрытия месяца с инвентаризацией НЗП: сальдо на конец 1 000,00 по группе «Основная номенклатурная группа»

Счёт закрылся полностью, кроме 1 000,00 — суммы из документа.

Итог варианта: остаток НЗП полностью ручной. Если документ за месяц не введён, счёт закроется полностью, даже когда производство не завершено.

Настройки, оставшиеся от прежних версий

Порядок настройки учёта затрат изменился с релиза 3.0.111. Прежняя настройка «Затраты списываются» с вариантами «без учета выручки», «с учетом всей выручки», «с учетом выручки только по производственным услугам» больше не используется — её место занял вариант учёта НЗП.

Если учётная политика заведена в версии до 3.0.111, прежние настройки продолжают действовать, пока вы не создадите новую запись в истории изменений. Переносятся они так:

«без учета выручки» → Не ведется;
«с учетом всей выручки» и «с учетом выручки только по производственным услугам» → Ведется без инвентаризации.

Чтобы перейти на новый порядок, откройте Главное → Учётная политика, перейдите по ссылке История изменений и создайте новую запись на нужную дату.

Настройка учёта затрат в бухгалтерском учёте задаётся в учётной политике. Порядок определения прямых расходов для налога на прибыль настраивается отдельно — в разделе Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль.

Проверка

В блоке Учёт затрат счёт 20.01 отмечен в списке счетов учёта затрат.
В Детализации учёта затрат выбрана нужная аналитика: номенклатурные группы, статьи затрат, при необходимости подразделения и продукция.
В форме Незавершенное производство выбран вариант, соответствующий модели производства.
После Закрытия месяца в ОСВ по счёту 20.01 видно ожидаемое сальдо: ноль — если НЗП не ведётся, или суммы НЗП — если ведётся.
Остатки объяснимы: это затраты по группам без выпуска и выручки либо суммы из документа Инвентаризация НЗП.

Если что-то не так

Счёт не закрывается совсем. Разбор причин — в статье Почему не закрывается 20 счёт.
Счёт закрылся, а НЗП по факту есть. Скорее всего выбран вариант «Не ведется» либо не введён документ Инвентаризация НЗП. Проверьте вариант учёта НЗП и заведите документ.
Документ «Инвентаризация НЗП» не создаётся. Он недоступен при варианте «Не ведется». Выберите другой вариант учёта НЗП.
Осталось сальдо по группе, где выпуск был. Проверьте, заполнены ли номенклатурная группа и подразделение в документах затрат и выпуска: расхождение по ним — частая причина.
Настройки «не применяются». Проверьте дату записи учётной политики: настройка действует с указанной даты. Изменения вносите через Историю изменений.

Официальная документация

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить закрытие производственных расходов (счет 20.01) и учет НЗП? — ИТС.
Как отразить остатки незавершенного производства? — ИТС.
Как в 1С БП 3.0 закрывается 20 счет. Учет НЗП — Scloud, статья-источник и скриншоты.

Куда дальше

Почему не закрывается 20 счёт — что проверить, если счёт остался с остатком.
Закрытие периода — общий порядок закрытия месяца.
Налоги и отчётность — что формируется после закрытия месяца.