Счёт-оферта и счёт-договор

Счёт покупателю в программе — один и тот же документ, но напечатать его можно с разными заголовками: Счёт на оплату, Счёт-договор, Счёт-оферта или с любым своим. Заголовок меняет то, как документ выглядит для покупателя: со счётом-офертой или счётом-договором покупатель получает не просто просьбу оплатить, а условия — и, оплатив, принимает их.

Инструкция — для менеджера и бухгалтера. Она о том, как выставить счёт с нужным заголовком и условиями.

Что получится

• Счёт покупателю напечатается с выбранным заголовком: «Счёт-оферта», «Счёт-договор» или «Счёт на оплату».
• В счёте будут заполнены условия — они печатаются в бланке отдельным блоком.
• Заголовок запоминается в самом счёте, поэтому перепечатать документ позже можно тем же видом.
• Часто используемый заголовок можно сделать основным — тогда он подставляется в новые счета сам.

Где это делается

Всё в одном месте — в документе Счёт покупателю: раздел Продажи → Счета покупателям.

Шаг 1. Открыть счёт

1. Откройте раздел Продажи → Счета покупателям.
2. Нажмите Создать и заполните документ: покупателя, товары или услуги, суммы. Если счёт выставляется по заказу, его можно создать на основании заказа — см. Выставить счёт по заказу.
3. Внизу документа найдите строку Реквизиты печати: — рядом с ней показан текущий заголовок.

Шаг 2. Открыть реквизиты печати

Нажмите на ссылку в строке Реквизиты печати: с текущим заголовком — откроется форма Реквизиты печати с предпросмотром бланка.

В ней четыре блока:

Поле	Что задаёт
Заголовок	как назван документ: «Счёт на оплату», «Счёт-договор», «Счёт-оферта» или свой вариант
QR-код	печатать ли код оплаты и какой именно — см. QR-код в счёте на оплату
Дополнительные условия	текст условий, который печатается в бланке отдельным блоком
Подписи	руководитель и главный бухгалтер с основанием — см. Логотип, печать и подпись в документах

Справа виден предпросмотр: как счёт будет выглядеть на бумаге. По подсказке «Нажмите на картинку, чтобы увеличить масштаб» бланк открывается крупнее.

Шаг 3. Выбрать заголовок

1. В поле Заголовок нажмите ссылку выбора.
2. По ссылке Показать все откроется список Заголовки счетов покупателям.
3. Выберите нужный вариант. В типовой поставке их три: Счёт на оплату, Счёт-договор и Счёт-оферта.
4. Если нужного варианта нет, добавьте свой — кнопкой Создать.
5. Тот вариант, которым пользуетесь чаще всего, отметьте кнопкой Использовать как основной: он будет подставляться в новые счета.

Шаг 4. Заполнить условия

Счёт-оферта и счёт-договор отличаются от обычного счёта именно условиями: без заполненного блока Дополнительные условия покупатель увидит обычный счёт с необычным заголовком.

Впишите в Дополнительные условия то, что покупатель должен принять вместе с оплатой. Текст печатается в бланке отдельным блоком — в предпросмотре он подписан как «Текст дополнительных условий».

Шаг 5. Сохранить, провести и напечатать

1. Нажмите ОК в форме реквизитов печати — настройки сохранятся в счёте.
2. Запишите и проведите документ.
3. Нажмите Печать — счёт напечатается с выбранным заголовком и условиями. Отправить его покупателю можно и по электронной почте — см. Отправить счёт по электронной почте.

Проверка

• В строке Реквизиты печати: внизу счёта стоит нужный заголовок.
• В предпросмотре бланк назван так, как нужно, и условия напечатаны.
• Документ проведён, счёт напечатан или отправлен покупателю.
• Если заголовок помечен как основной — новый счёт открывается уже с ним.

Если что-то не так

• В списке заголовков нет нужного. Добавьте его кнопкой Создать — список ведётся пользователем, ограничений на варианты нет.
• Заголовок не сохранился. Настройки записываются в счёт по кнопке ОК в форме реквизитов печати; после этого документ нужно записать.
• В счёте нет условий. Блок Дополнительные условия в форме реквизитов печати пуст. Счёт-оферта без условий теряет смысл — заполните их.
• Печатается старое название. Проверьте, не подставляется ли основной заголовок: в формы уже существующих счетов основной вариант не переносится.
• Нужен и QR-код, и условия. И то, и другое настраивается в одной форме — Реквизиты печати; они не мешают друг другу.

Официальная документация

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» выставить счёт-оферту или счёт-договор покупателю? — ответ специалиста 1С, по которому написана эта статья.

Куда дальше

• QR-код в счёте на оплату — как добавить в счёт код оплаты.
• Отправить счёт по электронной почте — как отправить счёт покупателю.
• Логотип, печать и подпись в документах — как поставить на бланк логотип, печать и факсимиле подписей.
• Выставить счёт по заказу — как выставить счёт из заказа.
• Рабочее место менеджера — где менеджер работает со счетами.