Расход материалов

Инструкция для кладовщика и бухгалтера: как списать материалы со склада в производство или передать их сотруднику.

Материалы уходят со склада двумя разными путями. В «Рекламной смете» расход материала обычно проводят через производственный контур: материал перемещают в цех и списывают в производственной операции по техкарте. Документ Расход материалов нужен тогда, когда списание идёт вручную — без операции и без техкарты.

Что получится

• Материалы списаны со склада, а их стоимость отнесена на затраты.
• В бухгалтерском учёте сформированы проводки по счёту затрат.
• Если материалы переданы сотруднику с контролем остатков, они числятся за ним, а не списаны сразу.

Где создать документ

Склад → Расход материалов (Требования-накладные). В простом интерфейсе — Товары → Склад → Расход материалов.

В журнале видны дата и номер документа, Вид операции, Склад, Организация, Цель расхода, Ответственный и Комментарий. Сверху есть отборы по складу и организации — удобно, когда складов несколько.

Новый документ создаётся кнопкой Создать; из другого документа его можно создать кнопкой Создать на основании.

Порядок действий

1. Заполнить шапку

Укажите организацию, дату и склад, с которого списываете материалы, а при необходимости — Цель расхода (например, «Палитра»).

2. Выбрать вид операции

Вид операции определяет, что именно происходит с материалами:

Вид операции	Когда используется
Использование материалов	списание материалов в производство
Передача сотруднику	материалы передаются конкретному сотруднику; заполняется поле Сотрудник
Передача тары в эксплуатацию	передача тары

У вида операции Передача сотруднику есть два варианта учёта материалов:

• Расход — материалы списываются сразу;
• Расход и остатки — материалы остаются на учёте за сотрудником. Этот вариант берут, когда нужно контролировать остатки материалов, передавать малоценные объекты между сотрудниками или списывать их по сроку полезного использования.

3. Заполнить материалы

Собственные материалы перечисляются на закладке Материалы: номенклатура, количество, счёт учёта, расходы УСН, страна происхождения и таможенная декларация. Строки добавляются кнопкой Добавить или подбираются кнопкой Подбор.

Материалы заказчика указываются на отдельной закладке Материалы заказчика. Она доступна при включённом Комплексном учёте производства и полном интерфейсе.

4. Указать счёт затрат

Счёт затрат можно задать один на весь документ — или отдельно для каждой строки. Переключается это гиперссылкой рядом с полем Счет затрат: выберите нужный вариант отображения, и в таблице появится колонка для счёта по строке.

5. Провести документ

Нажмите Провести и закрыть.

Что происходит при проведении

• Программа определяет стоимость переданных материалов. Стоимость считается по способу оценки МПЗ, который задан в учётной политике, а не по цене из карточки номенклатуры.
• Материалы, выбывшие со склада, относятся на затраты соответствующего вида: производственные, общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие или прочие.

Как это связано с управленческим контуром

В рекламном производстве материалы чаще списываются не этим документом, а по техкарте: кладовщик передаёт материалы в цех, а расход уходит в производственную операцию. Полный путь материала — от потребности по техкарте до списания — описан в разделе Материалы и закупки.

Документ Расход материалов пригодится там, где техкарты нет: списать материалы на общехозяйственные нужды, передать инструмент сотруднику, отправить в расход тару.

Проверка

• Документ проведён, а не просто записан.
• Заполнены организация, склад и вид операции.
• В таблице на закладке Материалы перечислены нужные позиции и количество.
• Счёт затрат заполнен — для всего документа или по каждой строке.
• После проведения остатки списанных материалов на складе уменьшились (при варианте учёта Расход).

Если что-то не так

• Затраты ушли не на тот счёт. Проверьте Счёт затрат: он мог быть задан для всего документа, хотя нужен свой по каждой строке, — или наоборот. Переключение варианта — по гиперссылке рядом с полем.
• Материалы списались сразу, а нужен контроль остатков за сотрудником. Для вида операции Передача сотруднику выберите вариант учёта Расход и остатки.
• Нет закладки «Материалы заказчика». Она доступна при включённом Комплексном учёте производства и полном интерфейсе.
• Стоимость в проводках не совпадает с ценой в карточке номенклатуры. Так и должно быть: стоимость определяется способом оценки МПЗ из учётной политики.
• В таблице материалов не видно колонку «Счет учета». Счета бухгалтерского учёта можно показывать или скрывать — управление этим вынесено в персональные настройки.

Официальная документация

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 6.2. Расход материалов

Куда дальше

• Номенклатура — откуда берутся материалы, их единицы измерения и счета учёта.
• Покупки и склад — весь участок: поступления, инвентаризация, счета-фактуры поставщиков.
• Материалы и закупки — путь материала в управленческом контуре: резерв, закупка, передача в цех.
• Инструкция кладовщика: перемещение материалов в производство — как оформляется передача материалов в цех.