Основные средства и НМА

Участок для бухгалтера: поступление, амортизация, модернизация и выбытие основных средств и нематериальных активов.

Что входит

Тема	Документы
Поступление	Поступление оборудования, Поступление НМА
Принятие к учёту	Принятие к учёту ОС, Принятие к учёту НМА
Амортизация	Закрытие месяца (начисление амортизации)
Изменение стоимости	Модернизация ОС, Изменение стоимости НМА
Перемещение и выбытие	Перемещение ОС, Списание ОС, Подготовка к передаче ОС
Инвентаризация	Инвентаризация ОС

Как это связано с производством

Оборудование цеха — это основное средство организации. В управленческом контуре оно видно как объект справочника АСЕРВИС_Оборудование и участвует в очередях работ: за каждой операцией закреплён станок.

Это два разных учёта одного объекта:

в регламентированном — инвентарная карточка, стоимость, амортизация, счета 01 и 02;
в управленческом — загрузка, операции и очередь работ.

Связи между ними программа не ведёт: справочник оборудования и карточка ОС заполняются отдельно.

Порядок работы

Поступление оборудования — от поставщика, вместе с монтажом, если он есть.
Принятие к учёту ОС — формируется инвентарная карточка, выбирается группа и срок полезного использования.
Амортизация начисляется при закрытии месяца.
Модернизация увеличивает стоимость, списание закрывает карточку.

На что смотреть

Группа учёта ОС. От неё зависят счета учёта и порядок амортизации.
Срок полезного использования. Влияет на месячную сумму амортизации.
Счета учёта. Проверяются при принятии к учёту; ошибка исправляется документом изменения, а не правкой карточки задним числом.
Дата принятия к учёту. Амортизация начинается со следующего месяца.

Типовые ситуации

Амортизация не начисляется. Проверьте, что объект принят к учёту, и что закрытие месяца выполнено.

Оборудование есть в цехе, но его нет в основных средствах. Это нормально для арендованного или не поставленного на учёт оборудования: справочник оборудования ведётся независимо.

Оборудование продали. Оформляется подготовка к передаче и выбытие; просто удалить карточку нельзя — останутся проводки.

Официальная документация

Подробности по каждому документу — в документации «Бухгалтерии предприятия 3.0» (раздел ОС и НМА) на сайте its.1c.ru.

Куда дальше

Закрытие периода — где начисляется амортизация.
Производство — как оборудование используется в очередях работ.