Номенклатура

Инструкция для бухгалтера, кладовщика и того, кто ведёт справочники. Номенклатура — это общий список товарно-материальных ценностей и услуг, которые организация приобретает, производит и реализует. Отдельного справочника материалов в программе нет: материалы, товары, готовая продукция и услуги лежат в одном списке и различаются видом номенклатуры.

Карточка номенклатуры — это не только название. Из неё программа берёт, на каких счетах учитывать позицию, какая ставка НДС подставляется в документы, по какой цене продавать и в какую номенклатурную группу относить затраты. Поэтому справочник заполняют до первого поступления и продажи, а не после.

Что получится

• В справочнике есть позиции с заполненными видом номенклатуры, единицей измерения и ставкой НДС.
• Счета учёта заданы один раз — для вида номенклатуры, а не для каждой позиции.
• Затраты и выручка детализированы по номенклатурным группам.
• На нужные позиции установлены цены: вручную в карточке или документом Установка цен номенклатуры.

Где открыть справочник

Склад → Номенклатура. В простом интерфейсе тот же справочник называется Товары; открыть его можно и из раздела Справочники → Номенклатура.

Список построен папками: позиции раскладывают по группам, чтобы в них было удобно ориентироваться. Новая позиция заводится кнопкой Создать, папка — кнопкой Создать группу.

Служебные справочники, от которых зависит учёт, открываются закладками прямо в форме списка: Виды номенклатуры, Счета учета номенклатуры, Настройка заполнения цен, Типы цен номенклатуры, Шаблоны ценников и этикеток.

Карточка номенклатуры

Основные поля карточки и то, на что они влияют:

Поле	Что задаёт
Вид номенклатуры	порядок отражения позиции в учёте: материал, товар, продукция, услуга и так далее
Наименование	краткое название — по нему позицию выбирают и ищут в списке
Полное наименование	название для печатных форм документов
Артикул	обозначение позиции; тоже может выводиться в печатных формах
Входит в группу	папка справочника; при смене значения позиция переезжает в другую папку
Единица	единица измерения из Классификатора единиц измерения
% НДС	ставка, которая по умолчанию подставляется в документы поступления и реализации
Номенклатурная группа	группа, которая по умолчанию подставляется в документы реализации и производства
Цена продажи	цена для документов реализации — но только если в параметрах учёта выбран способ заполнения Из карточки номенклатуры
Скрывать в списках	флажок для позиций, которые больше не используются

В карточке виден остаток позиции, а ссылка История движений показывает документы, в которых эта номенклатура использовалась. Это самый быстрый способ понять, откуда позиция пришла и куда ушла.

Виды номенклатуры

Вид номенклатуры — главный реквизит карточки: он определяет порядок отражения позиции в учёте. Именно к виду, а не к отдельной позиции, привязаны счета учёта, поэтому новая позиция с правильным видом сразу учитывается там, где нужно.

Справочник открывается закладкой Виды номенклатуры в форме списка номенклатуры (в простом интерфейсе — Товары → Настройки → Виды номенклатуры). Для каждого вида в программе уже заведены типовые настройки счетов. Кроме материалов, продукции, товаров и услуг в списке есть, например, Полуфабрикаты, Продукция из материалов заказчика, Оборудование к установке, Возвратная тара и Топливо.

Счета учёта номенклатуры

Счета учёта номенклатуры задаются не для каждой позиции, а для вида номенклатуры целиком. Благодаря этому документы можно оформлять без бухгалтерских знаний: при проведении счета затрат по приобретённым услугам, выручка и себестоимость продаж определяются автоматически. Кладовщик или менеджер выбирает номенклатуру, а проводки формируются по настроенным правилам.

Посмотреть счета учёта можно двумя путями:

• закладка Счета учета номенклатуры в форме списка номенклатуры;
• из карточки — по гиперссылке Правила определения счетов учета. Показанные там счета применяются ко всем позициям этого вида номенклатуры.

Таблица строится по организации, номенклатуре (позиции или папке), виду номенклатуры, складу и типу склада. В ней видны:

• Счет учета и Счет передачи — где позиция числится и куда передаётся;
• Счет доходов и Счет расходов от реализации;
• счёт для НДС по приобретённым ценностям.

Ссылка Счета учета в документах переключает показ настроек, которые применяются при оформлении документов.

Чтобы изменить счета, откройте нужный вид номенклатуры и перейдите по гиперссылке Счета учета номенклатуры. Обычно сюда заходит только бухгалтер — один раз при настройке базы.

Номенклатурные группы

Номенклатурные группы нужны, чтобы детализировать затраты и выручку по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Пока в справочнике номенклатурных групп один элемент — типовая Основная номенклатурная группа, — программа при проведении документов автоматически подставляет её во все проводки по счетам с субконто «Номенклатурные группы». Как только элементов становится больше, в документах и формах появляются поля и колонки для выбора номенклатурной группы.

Где завести группу:

1. Откройте Главное → Номенклатурные группы.
2. Нажмите Создать и введите наименование группы.
3. Добавьте в состав группы нужную номенклатуру.

Два правила, которые нельзя нарушать:

• одна позиция — одна номенклатурная группа. Позиций в группе может быть сколько угодно, но входить одновременно в две группы одна позиция не может;
• в одной группе не должно быть и продукции, и товаров для перепродажи. Это разные по экономическому смыслу затраты, и смешивать их в одной группе нельзя.

Цены номенклатуры

Типы цен

У одной позиции может быть несколько цен для разных ситуаций — например, оптовая и розничная. Каждая такая цена — отдельный тип цен.

Типы цен открываются закладкой Типы цен номенклатуры в форме списка номенклатуры (в простом интерфейсе — Товары → Настройки → Типы цен номенклатуры).

Тип цен можно указать прямо в договоре с контрагентом: тогда в документах поступления и реализации цены заполнятся автоматически по этому договору.

Способ заполнения цен по умолчанию задаётся в параметрах учёта — Настройки → Система → Параметры учета → Настройка заполнения цен (эта же закладка есть в форме списка номенклатуры). Цены продажи могут заполняться вручную, из карточки номенклатуры, из предыдущего документа или из типа цен; цены покупки — вручную, из предыдущего документа или из типа цен.

Чтобы поменять тип цен уже в готовом документе, перейдите по гиперссылке, которая сообщает об НДС, выберите на форме Цены нужный тип и нажмите OK — документ заполнится ценами этого типа.

Установка цен номенклатуры

Цены устанавливаются документом Установка цен номенклатуры: Склад → Установка цен номенклатуры (в простом интерфейсе — Товары → Настройки → Установка цен номенклатуры).

1. Нажмите Создать и укажите Тип цен — какую именно цену вы устанавливаете.
2. Заполните таблицу вручную или кнопкой Заполнить.
3. Проведите документ.

Команды заполнения таблицы:

Команда	Что подставит
Заполнить по номенклатуре	всю номенклатуру из справочника; цены — действующие значения
Заполнить по группе номенклатуры	всю номенклатуру из выбранной группы
Заполнить по ценам номенклатуры	только те позиции, для которых цены этого типа уже устанавливались
Добавить по ценам номенклатуры	добавит такие позиции к уже введённым строкам
Обновить по ценам номенклатуры	перезаполнит колонку цен установленными значениями этого типа
Заполнить по поступлению	номенклатуру и цены из выбранного документа Поступление (акт, накладная); ранее введённые строки очищаются
Добавить по поступлению	добавит номенклатуру и цены из поступления к введённым строкам

Изменение цен процентом

Новые цены можно не пересчитывать вручную, а рассчитать от уже имеющихся. Для этого служит кнопка Изменить:

• Установить цены по типу — укажите тип цен и нажмите Выполнить: колонка Цена заполнится значениями этого типа;
• Изменить цены на процент — укажите процент и нажмите Выполнить: программа рассчитает новые цены, а кнопка Перенести в документ перенесёт их в документ.

Так, например, считают розничную цену, добавив к закупочной наценку 50 %.

Документ Установка цен номенклатуры можно создать на основании документа поступления.

Цена прямо из карточки

Установить цену можно и не выходя из карточки номенклатуры: нажмите Новая цена, выберите тип цены, заполните значение и нажмите Записать и закрыть. Цена сохранится в новом документе Установка цен номенклатуры — отдельно её вводить не придётся.

Прайс-лист

Отчёт Прайс-лист (Руководителю → Прайс-лист; в простом интерфейсе — Товары → Отчеты → Прайс-лист) показывает цены на товары и услуги. Если тип цен не указан, в прайс-лист попадут позиции с заполненной ценой продажи в карточке номенклатуры. Флажок В наличии оставляет только то, что есть на складе.

В настройках отчёта можно добавить показатели Код, Артикул, Единица измерения и Остаток. Вместо количества в колонке остатка можно выводить понятные фразы — «Под заказ», «Скоро закончится», «В наличии»; и фразы, и границы количества настраиваются вручную.

Упаковки номенклатуры

Возможность работает, если включена настройка Настройки → Функциональность → Запасы → Упаковки номенклатуры.

Упаковки нужны, когда позиция учитывается в одной единице измерения, а документы приходится оформлять в другой: поставщик привозит товар коробками, а покупателю он нужен в килограммах. Номенклатура при этом всё равно учитывается в одной единице, а количество упаковок пересчитывается по коэффициенту.

Порядок настройки:

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. Перейдите по гиперссылке Упаковки и нажмите Создать.
3. В поле Единица упаковки укажите единицу, в которой приходит или уходит документ.
4. Заполните коэффициент пересчёта упаковки в единицу измерения остатков. Например, остатки ведутся в штуках, упаковка — коробка, коэффициент 5: в одну коробку входит 5 штук.

В документах поступления и реализации указывается единица измерения, а списание всё равно идёт в единице измерения остатков. Печатная форма УПД выводится в той единице, которая указана в документе.

Загрузка номенклатуры из файла

Сотни позиций заводят не построчно, а загрузкой из файла Excel: в форме списка номенклатуры для этого есть кнопки Загрузить и Загрузка из XLSX (в простом интерфейсе — Товары → Загрузить → Номенклатуру из файла Excel).

Порядок такой: выбрать файл, на первом шаге убрать лишние строки и указать названия колонок, на втором — проверить данные и при необходимости поправить их по гиперссылке Реквизиты новой номенклатуры, затем нажать Загрузить.

Подробно об этом — в статье Загрузить справочники из файла: там разобраны настройка колонок, подготовка файла и разбор ошибок.

Проверка

• У каждой позиции заполнен Вид номенклатуры — от него зависят счета учёта.
• Заполнена Единица измерения: именно она попадёт в документы поступления и реализации.
• Для нужного вида номенклатуры заполнены счета на закладке Счета учета номенклатуры.
• Номенклатурная группа указана — либо одна типовая Основная номенклатурная группа на всю базу, либо своя у каждой позиции.
• На продаваемые позиции установлены цены, документ Установка цен номенклатуры проведён.
• Позиции, которые больше не используются, помечены флажком Скрывать в списках.

Если что-то не так

• Позиция не показывается в списке. Посмотрите в карточке флажок Скрывать в списках — его ставят для номенклатуры, которая больше не используется.
• В документах подставляется не та ставка НДС. Проверьте поле % НДС в карточке: именно оно по умолчанию подставляется в документы поступления и реализации.
• Цена не подставляется в документ реализации. Либо в карточке пустое поле Цена продажи, либо в параметрах учёта способ заполнения цен продажи не Из карточки номенклатуры.
• В проводках не тот счёт. Счета учёта заданы для вида номенклатуры. Проверьте вид в карточке позиции и таблицу на закладке Счета учета номенклатуры для этого вида.
• В документах нет поля «Номенклатурная группа». Так и должно быть, пока в справочнике номенклатурных групп один элемент: поля и колонки появляются, когда групп становится больше одной.
• Позиция попала не в ту номенклатурную группу, а затраты смешались. Проверьте состав групп: одна позиция может входить только в одну группу, а продукция и товары для перепродажи не должны лежать в одной группе.
• Не совпадает число позиций после загрузки из файла. Вернитесь на первый шаг загрузки и проверьте названия колонок и отобранные строки — разбор типовых причин есть в статье Загрузить справочники из файла.

Официальная документация

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 6.1. Номенклатура

Куда дальше

• Расход материалов — как списать материалы со склада в производство или передать сотруднику.
• Покупки и склад — весь участок: поступления, инвентаризация, счета-фактуры поставщиков.
• Заполнить материалы — как проектировать каталог материалов и что заполнять в карточке.
• Настроить цены на работы и материалы — откуда берётся цена продажи и себестоимость.
• Материалы и закупки — тот же участок в управленческом контуре.