Нумерация заказов и техкарт

Статья для администратора и старшего менеджера. Номера заказов ведутся сквозным рядом по годам, поэтому раз в год — при переходе на новый год — ряд приходится продолжать вручную. Номера техкарт программа считает от номера заказа: их не правят.

Номер заказа

Номер — это то, по чему заказ ищут в журнале, называют в переписке с клиентом и в цехе. Поэтому он уникален: два заказа с одним номером в базе не встречаются.

Что	Как в программе
Вид номера	шесть знаков с ведущими нулями: 000123
Порядок	сквозной по всей базе: следующий заказ получает номер на единицу больше
Организация	на номер не влияет: заказы всех организаций идут одним рядом
Периодичность	год: 1 января счётчик начинает ряд заново

Номер присваивается автоматически при первой записи заказа. Пока заказ не записан, номера у него нет.

Продолжить нумерацию в новом году

Важно

Первый заказ года нужно пронумеровать вручную. Если оставить номер, который предложила программа, заказ получит 000001 — такой номер уже был в прошлом году, и по номеру нельзя будет однозначно найти заказ.

1. Откройте Продажи → Журнал заказов.
2. Найдите последний заказ прошлого года: отберите заказы за декабрь и посмотрите наибольший номер — например, 000457.
3. Создайте первый заказ года и в поле Номер заказа поставьте 000458 — на единицу больше последнего номера прошлого года.
4. Заполните заказ и запишите его.

Дальше нумерация идёт сама: следующий заказ получит 000459 и так далее.

Поле Номер заказа открыто для правки, только если у пользователя есть роль Редактирование номеров документов. Если номер не удаётся изменить, обратитесь к администратору.

Если журнал открывается с отбором по менеджеру и последних заказов не видно, снимите отбор кнопкой Я или уточните последний номер у руководителя: ряд общий для всех менеджеров.

Номера техкарт

Номер техкарты — дочерний от номера заказа: сначала номер заказа, потом косая черта и порядковый номер техкарты внутри этого заказа.

Заказ	Номера его техкарт
000123	000123/001, 000123/002, 000123/003

• После дроби — три знака. /001 — первая техкарта заказа, /002 — вторая и так далее.
• Внутри заказа нумерация сквозная. Номер не начинается заново и не повторяется: добавили в заказ ещё одно изделие — техкарта получила следующий номер по порядку.
• Номер присваивает программа при первой записи техкарты. Вручную номера техкарт не правят: они должны соответствовать номеру заказа, по ним техкарту находят в производстве.
• При смене номера заказа техкарты перенумеровываются сами. Если заказ перенумеровали (например, в начале года) или перенесли на другой год, программа при записи заказа пересчитает номера его техкарт. Руками для этого ничего делать не нужно.

Где видно номер: заголовок окна техкарты, вкладка Продукция заказа (колонка № техкарты), очереди и списки производства, печатные бланки.

Предварительный просчёт

У заказа в режиме предварительного просчёта номер начинается с T-. Когда просчёт превращается в настоящий заказ, программа присваивает и заказу, и его техкартам обычные номера.

Проверка

• Первый заказ года пронумерован на единицу больше последнего номера прошлого года.
• В журнале заказов номера идут по возрастанию и не повторяются.
• У заказа на вкладке Продукция каждая строка имеет номер вида 000123/001.

Если что-то не так

• Поле «Номер заказа» не редактируется. Нужна роль Редактирование номеров документов — её выдаёт администратор.
• Первый заказ года получил 000001. Исправьте номер вручную и запишите заказ: его техкарты перенумеруются автоматически.
• У техкарты номер не похож на номер заказа. Обычно это след ручной правки. Запишите заказ — программа сверит номера и восстановит соответствие.
• В строке продукции нет номера техкарты. Номер появляется после первой записи техкарты: у незаписанной техкарты номера ещё нет.

Куда дальше

• Оформить заказ покупателя — как создать заказ и добавить в него изделие.
• Калькуляция изделия на основе печати — как считается техкарта и откуда берётся её номер.
• Рабочие места — какие разделы и журналы видит пользователь.