Настроить цены на работы и материалы

Инструкция для того, кто ведёт прайс-листы: технолога, экономиста или руководителя. После неё любой заказ считается: программа знает, откуда взять цену работы и цену материала, и показывает рентабельность изделия.

Без прайс-листов техкарта считается нулями — это первая причина, по которой «программа не считает заказ».

Что получится

В прайс-листах есть цены на материалы и на технологические операции. При расчёте изделия цена работы и цена материала подставляются в техкарту автоматически, а кнопка Анализ рентабельности показывает экономику заказа.

Как программа считает изделие

Любое изделие — и широкоформатная печать, и цифровая, и рекламная конструкция — программа считает как набор работ и материалов, которые тратятся в процессе. Поэтому прайс-листов два:

Прайс-лист	Где ведётся	Что задаёт
Материалы	документ Установка цен номенклатуры (раздел Продажи → Ценообразование)	цена материала для клиента и цена покупки для себестоимости
Технологические операции	документ (упр) Установка цен и ФОТ видов работ	цена работы, минимальная цена, плановая себестоимость и ФОТ операции

1. Указать основные типы цен

Это первая и самая важная настройка: она говорит программе, какие прайс-листы считать основными.

1. Откройте Главное → (упр) Настройки подсистемы → (упр) Функциональность.
2. Перейдите на закладку Ценообразование.
3. Заполните Основной тип цен продажи и Основной тип цен покупки.
4. Отметьте Использовать плановую себестоимость в рентабельности и бонусах, если себестоимость нужно брать из прайс-листа, а не по складским остаткам.

По умолчанию система заполняет цены из тех типов цен, которые указаны здесь: записали в основной прайс продажи цену материала 50 рублей за лист — эта цена и подставится в техкарту.

Для отдельных клиентов и их групп можно сделать свои прайс-листы: они задаются в разделе Продажи → Ценообразование → Типы цен контрагентов. Так рекламному агентству или сети можно выставить отдельные условия, а прайс вести независимо и менять по периодам.

2. Заполнить цены на материалы

1. Откройте Продажи → Ценообразование → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Выберите Тип цен — например, основной тип цен продажи.
3. Нажмите Добавить и заполните номенклатуру и цену.

Заполнять построчно не обязательно: есть команды заполнения по номенклатуре или по группе номенклатуры. Выберите папку — например, Материалы или Блоки питания — и программа добавит все позиции этой папки.

Разные документы на разные группы материалов — это рекомендация, а не формальность. Когда цены меняются, документ копируют, меняют дату и пересчитывают цену на процент. Если в документе лежат все материалы подряд, при подорожании одной краски пересчитывать придётся всё. Отдельные документы по бумаге, картону, краскам, ПВХ и скотчам позволяют обновлять только нужную группу.

Порядок обновления цен:

1. Скопируйте документ.
2. Поменяйте дату — с какого числа действует новая цена.
3. Нажмите Изменить → Изменить цену на процент → Поднять на 7 процентов.
4. Нажмите Пересчитать и перенесите цены в документ.

Во всех расчётах, которые пойдут с этой даты, программа возьмёт уже новую цену. Старые калькуляции не изменятся: техкарта хранит цену, действовавшую на момент расчёта.

Если по материалу нужна и себестоимость, и цена продажи, делают два документа: в одном цена продажи, в другом цена покупки. Цена покупки покажет плановую себестоимость в анализе рентабельности, цена продажи — то, что заплатит клиент.

3. Заполнить цены на технологические операции

Цены работ ведутся не в типовом документе бухгалтерии, а в управленческом — (упр) Установка цен и ФОТ видов работ. Здесь одним документом задаются сразу все показатели операции.

1. Откройте Продажи → Ценообразование → (упр) Установка цен и ФОТ видов работ и создайте документ.
2. Укажите Вид цены продажи и Вид цены себестоимости — какие прайс-листы заполняет документ.
3. Выберите Валюту, при необходимости — Коэффициент.
4. Нажмите Добавить и перечислите виды работ, по которым задаёте цены.

5. Заполните показатели построчно.

Колонка	Что означает
Мин. цена	цена, ниже которой менеджер со стандартным набором прав операцию продать не может. Если стоит 0, ограничения нет
Рек. цена	рекомендованная цена — её программа подставляет в техкарту по умолчанию
Себесть	плановая себестоимость операции, задаётся прямо в документе, без отдельного прайса
ФОТ	фонд оплаты труда по операции — используется в бонусах и зарплате производства
Мин. сумма продажи	нижняя граница суммы по операции целиком

Флажки Регистрировать нулевые цены, Регистрировать нулевую себестоимость и Регистрировать нулевой ФОТ разрешают записать нулевые значения — по умолчанию такие строки пропускаются.

4. Учесть оборудование, цветность и тираж

Цены можно задавать не одной строкой на вид работы, а в разрезе уточняющих параметров: оборудование, параметр оборудования, цветность, тип материала или конкретный материал, способ расчёта, а также количество работы от — тиражность.

Действует простое правило: пустое поле означает «для всех значений», заполненное — уточняет строку. Поэтому не нужно заводить отдельный прайс под каждый шаблон. Пример: если у вас 38 шаблонов техкарт сделаны на одном и том же станке, достаточно одной строки с этим станком и ценой за единицу работы — любая операция на этом станке посчитается по ней.

Тиражность. Колонка Количество работы от задаёт, с какого количества работы применяется строка. Пример с фрезеровкой: строка с Количество работы от 0 даёт минимальную цену 100 и рекомендованную 200 при любом объёме; строка с Количество работы от 10 и ценами 90/190 включится, когда программа насчитает 10 единиц работы и больше. Так набирается градация цен по объёму.

Отдельную цену под каждую цветность или разрешение печати заводить не обязательно: калькуляционную цену конкретной техкарты можно скорректировать формулой в самой операции — она оценит цветность, толщину, длительность и поправит цену.

5. Проверить расчёт в техкарте

Откройте любую техкарту и посмотрите блок Расчет стоимости — цены работ и материалов должны быть заполнены, а в таблице операций видны цены и суммы.

Кнопка Анализ рентабельности собирает работы и материалы по заказу и ищет плановую себестоимость. Откуда её брать, решает настройка: первый вариант — средний остаток по складу на текущий момент, второй — действующее значение в прайс-листе. Второй вариант и задаётся через установку цен.

В журнале заказов рентабельность видна колонкой % рент.

Валюты в прайс-листах

Прайс-лист можно вести в валюте. Это не значит, что клиенту выставят счёт в евро: на момент калькуляции программа возьмёт действующий курс и пересчитает цену в рубли по дате техкарты.

Это удобно, когда цены поставщика ходят вместе с курсом. В справочнике Валюты можно завести и собственную виртуальную валюту с ручным курсом — тогда, чтобы поднять все цены на 10%, достаточно изменить курс, а не пересчитывать прайс-листы.

Проверка

• В Функциональность подсистемы «Рекламная смета» → Ценообразование заполнены основные типы цен.
• Есть документ Установка цен номенклатуры с ценами продажи по вашим материалам.
• Есть документ установки цен на виды работ с рекомендованными ценами и себестоимостью.
• В техкарте заполнены Цена печати и Цена материала, в таблице операций видны цены.
• Анализ рентабельности показывает ненулевую себестоимость.

Если что-то не так

• Техкарта считает нули. Не заполнены основные типы цен или сами прайс-листы. Начните с шага 1.
• Цена не изменилась после обновления прайса. Техкарта хранит цену на момент расчёта. Обновите цены в техкарте пересчётом.
• Менеджер не может дать скидку. Проверьте Минимальную цену вида работ: ниже неё продать нельзя. Если стоит 0, ограничения нет.
• Приходится заводить много прайсов под одинаковые станки. Оставьте вид работы пустым и укажите только оборудование — строка будет действовать для всех операций на этом станке.
• Нужны отдельные цены для группы клиентов. Заведите тип цен контрагента в разделе Продажи → Ценообразование → Типы цен контрагентов.