Удалить помеченные объекты

Во время работы с программой объекты можно помечать на удаление — например, ошибочно введённые. Программа не позволяет удалять объекты, которые ещё используются: она не даст удалить элемент справочника контрагентов, если на контрагента оформлен заказ покупателя или выписан счёт на оплату.

Удаление помеченных объектов — необратимая операция. Выполнить её может администратор программы или пользователь с административными правами; удаление можно также настроить регламентным заданием.

Что получится

Объекты, помеченные на удаление, будут удалены безвозвратно — либо сразу, либо по расписанию регламентного задания. Объекты, которые ещё используются в программе, останутся на месте: программа покажет, где именно они используются.

Где открыть удаление помеченных объектов

Команда Удаление помеченных объектов открывается из раздела Администрирование:

Администрирование — Обслуживание — основной путь;
Администрирование — Общие настройки — Удаление помеченных объектов — тот же помощник, если в вашей версии он вынесен в общие настройки.

Есть и третий способ — из любого списка: команда Еще — Сервис — Перейти к помеченным на удаление. Список при этом отфильтруется и покажет только помеченные объекты из открытого списка.

При удалении помеченных объектов может наблюдаться замедление работы программы. Поэтому удаляйте их тогда, когда в программе не работают пользователи или их мало. Список пользователей, работающих в программе прямо сейчас, открывается по соответствующей ссылке.

Какие объекты попадут в список

По умолчанию программа ищет все помеченные на удаление объекты — а поиск может занять время. Если объектов много, состав будущего удаления ограничивают заранее.

В поле Показывать задаётся правило отбора. По умолчанию стоят Все помеченные на удаление; по ссылке рядом открывается список разделов программы и переключатель:

Везде — все объекты без исключения, выбрано по умолчанию;
В разделах — только объекты выбранных разделов: флажками отмечают нужные, кнопками панели навигации включают или снимают все сразу, для подтверждения нажимают Выбрать. Настройка сохраняется.

Найденные объекты показаны деревом, сгруппированным по видам. Кнопкой просмотра открывается выбранный объект, а если выбрана группа — её список.

Как удалить

Программа предлагает три команды:

Удалить все — программа сама ищет и удаляет все помеченные объекты. Ждать окончания поиска не обязательно, но если в программе активно работают много пользователей, спешить не стоит: есть риск удалить нужное.
Удалить выбранные — удаляются только отмеченные в дереве объекты.
Отменить — прекратить удаление.

Через некоторое время программа выводит сообщение о количестве удалённых объектов. Для возвращения в программу нажмите Закрыть.

Способы удаления

Кнопка Настроить на панели навигации открывает точную настройку. Кроме таблицы Выводимые реквизиты — куда кнопками добавляют группы объектов или отдельные объекты и флажками выбирают их из списка, — здесь есть переключатель Способ удаления:

Способ	Что делает	Когда подходит
Стандартный	полная проверка возможности удаления; объект с местами использования не удаляется	для одиночных объектов
Упрощённый	очистка полей в помеченных на удаление объектах	для очистки связанных объектов и сложных цепочек
Ускоренный	удаление с контролем ссылочной целостности и включением монопольного режима	для срочного удаления больших объёмов

Если объект используется

Если удаляемый объект используется в других объектах программы, программа его не удалит и на странице с результатами покажет места использования.

В левой части списка — объекты, которые не удалось удалить, в правой — объекты, в которых выбранный объект используется. Показывается вся цепочка объектов, которые мешают удалению, и предлагаются способы решения.

Двойным щелчком мыши по объекту или кнопкой Изменить открывается его карточка — по ней решают, правомерно ли удаление. Затем нажимают Повторить удаление.

Команда Заменить позволяет заменить удаляемый объект на другой во всех местах использования.

Кнопки Пометить на удаление и Снять пометку меняют пометку удаления выбранного объекта: можно снять пометку с объекта, который не следует удалять, или пометить объект, который мешает удалению.

Вернуться к выбору объектов можно командой Вернуться к выбору помеченных, а закрыть форму — чтобы выйти из помощника, не продолжая попытки удаления.

Бывает и так, что изменить мешающий документ нельзя: например, период, в котором он создан и обработан, закрыт. Тогда нужны дополнительные действия — открыть период, — и целесообразность этого решают в каждом случае отдельно.

Заказы, техкарты и служебные регистры

С заказами есть особенность, о которой стоит знать: заказ связан с техкартами, а через них — с номенклатурой и спецификациями. Поэтому удалять заказ можно только через пометку на удаление. Если удалить техкарту в обход, ссылка на неё в номенклатуре станет битой: карточка номенклатуры останется, но уже без техкарты — лишний хвост, который потом не с чем связать.

Служебные регистры, в которых хранится посчитанная рентабельность и другие пересчёты, программа чистит сама — но не всегда это работало. Если заказ не удаляется, хотя помечен, снимите пометку и поставьте её снова: в свежих релизах после этого программа дочищает связанные записи.

Если заказ уже оброс документами — техкартами, номенклатурой, счетами, реализациями — программа откажется его удалять и покажет, на что он ссылается. Это нормальное поведение: сначала разбирают связи, потом удаляют.

Автоматическое удаление по расписанию

Удаление помеченных объектов можно настроить по расписанию регламентным заданием удаления помеченных объектов программы. Тогда следить за тем, чтобы периодически удалять помеченные объекты, не нужно.

Чтобы настроить автоматическое удаление, включите флажок Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию — станет доступна ссылка Настроить расписание. Заполните расписание и нажмите ОК: после этого оно отображается под флажком, а изменить его можно той же ссылкой.

В облачной базе расписания нет. В приложении в интернете (в модели сервиса) настраивать расписания регламентных заданий вообще нельзя, поэтому ссылки Настроить расписание там не будет, а флажок называется короче — Автоматически удалять помеченные объекты. Включите его, и удаление будет происходить в фоне.

Быстрое удаление больших объёмов

Ускоренный способ предусмотрен для быстрого удаления больших объёмов данных — например, после свёртки информационной базы. Для этого все пользователи должны выйти из программы: вход будет закрыт вплоть до окончания удаления. В остальных случаях этот режим включать не рекомендуется, чтобы не блокировать работу.

Момент выбора режима и момент запуска могут быть разнесены по времени: настройка сохраняется, и Удалить все можно нажать позже — программа попробует установить монопольный режим и удалить объекты.

Удаление может идти долго, и всё это время работа пользователей будет замедлена. Если завершить удаление не удалось — например, монопольный режим не установился, — нажмите ссылку Подробнее: откроется список работающих в программе прямо сейчас.

Проверка

Программа вывела сообщение о количестве удалённых объектов.
В списке результатов нет объектов, которые не удалось удалить.
Объекты, которые нужно было сохранить, сняты с пометки удаления и остались в программе.
Если настроено автоматическое удаление — расписание отображается на панели под флажком и его можно изменить командой Настроить расписание.
Если включён ускоренный способ — после удаления вход в программу снова открыт.

Если что-то не так

Объект не удаляется. Он используется в других объектах программы: посмотрите места использования на странице результатов, очистите ссылки в карточке мешающего объекта или замените объект командой Заменить, затем нажмите Повторить удаление.
Заказ не удаляется, хотя помечен. Снимите пометку удаления и поставьте её снова — программа дочистит связанные служебные регистры. Если и это не помогло, посмотрите, на что ссылается заказ: техкарты, номенклатура, счета и реализации мешают удалению.
Объект не удаляется, потому что период закрыт. Изменить документ в закрытом периоде нельзя. Откройте период, если это допустимо, — решение принимают в каждом случае отдельно.
Удаляются не те объекты. Ограничьте состав заранее: в поле Показывать выберите В разделах и отметьте нужные разделы.
Сложная цепочка ссылок не разбирается. Попробуйте Упрощённый способ удаления — он очищает поля в помеченных объектах и помогает разорвать длинные цепочки.
Пометка стоит не на том объекте. Снимите её кнопкой Снять пометку и при необходимости пометьте объект, который мешает удалению, кнопкой Пометить на удаление.
Удаление идёт медленно. При удалении помеченных объектов возможно замедление работы программы: удаляйте, когда пользователей мало или нет вовсе.
Нужно прервать удаление. Нажмите Отменить — но помните, что удаление помеченных объектов необратимо.
Пользователи мешают ускоренному удалению. Программа предложит завершить их работу; список работающих пользователей открывается по ссылке Подробнее.
В облачной базе нет настройки расписания. Так и задумано: в модели сервиса расписания регламентных заданий недоступны. Пользуйтесь флажком Автоматически удалять помеченные объекты — удаление пойдёт в фоне.

Куда дальше

Настроить пользователей и права — кому выдать административные права, а кому — нет.
Роли и права — что ограничивают права пользователя в программе.