Инвентаризация незавершённого производства

Документ Инвентаризация НЗП — это способ сказать программе, сколько затрат остаётся на счёте 20.01 «Основное производство» после закрытия месяца. Проводок документ не делает: он не двигает затраты, а только задаёт сумму, которую закрытие месяца оставит в незавершённом производстве.

Какой вариант учёта НЗП выбран в учётной политике и как счёт закрывается в каждом из вариантов, разобрано в статье Как закрывается 20 счёт. Учёт НЗП. Здесь — только про сам документ: когда его вводят, что в нём заполняют и как он влияет на закрытие месяца.

Что получится

• Остаток НЗП на счёте 20.01 задан вручную: он определяется документом, а не расчётом по выпуску и выручке.
• После закрытия месяца в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 20.01 видно сальдо, совпадающее с документом.
• Понятно, почему счёт закрылся не полностью: остаток объясняется конкретным документом с датой и суммой.

Когда вводить документ

Всё зависит от варианта учёта НЗП в учётной политике (Главное → Учётная политика → Учёт затрат → Счет 20.01 → Учет незавершенного производства):

Вариант учёта НЗП	Нужен ли документ
Не ведется	Не нужен и не создаётся: счёт закрывается полностью каждый месяц, остатка быть не должно
Ведется без инвентаризации	Не обязателен. Счёт закрывается по группам, где был выпуск или выручка. Документ вводят, если нужно оставить суммы и по группе, где выпуск был, — например, работа сдана не полностью
Ведется по результатам инвентаризации	Обязателен. На счёте останется ровно та сумма, что указана в документе. Если за месяц документа нет, счёт закроется полностью, даже когда производство не завершено

Дату документа указывают внутри закрываемого месяца: за январь — январём. Если документ ввести следующим месяцем, январское закрытие его не увидит.

Вводят документ до закрытия месяца, а если месяц уже закрыт — после ввода документа закрытие выполняют заново.

Где открыть документ

Документ лежит в разделе Производство → Инвентаризация НЗП. Полное его название — «Инвентаризация незавершенного производства», в списках и заголовках оно сокращено до «Инвентаризация НЗП».

Список документов — это обычный журнал: строка на документ, сверху отбор по организации. Новый документ заводят кнопкой Создать.

В колонках журнала видно главное про каждый документ:

Колонка	Что показывает
Дата, Номер	за какой месяц введена инвентаризация
Счет затрат	по какому счёту оставлен остаток — обычно 20.01
Вид операции	По сумме — остаток задан суммами по номенклатурным группам; По количеству — по продукции, с количеством и степенью готовности
Организация	чьи затраты инвентаризуются
Ответственный, Комментарий	кто ввёл документ и пояснение к нему

Вид операции документ не спрашивает у пользователя: он подставляется по настройкам учётной политики для указанного счёта.

Что заполнить

В документе заполняют немного:

1. Организацию — если в базе их несколько.
2. Счет затрат — счёт, по которому остаётся НЗП. Программа подставляет счёт прямых затрат сама; проверьте, что это тот счёт, который закрывается.
3. Таблицу состава: строка на номенклатурную группу, в колонке Сумма — сумма остатка по этой группе.

Сумма — это остаток, а не затраты месяца. Если в январе по группе собрано 50 000 рублей затрат, а незавершёнными остались работы на 20 000, в документе указывают 20 000: остальные 30 000 уйдут в себестоимость.

Строк может быть несколько — по одной на каждую номенклатурную группу, по которой остаётся НЗП. При виде операции По сумме суммы вводятся вручную: программа не считает их за вас.

Отдельный случай — По количеству. Он включается, когда в учётной политике выбран вариант Ведется по результатам инвентаризации, а в детализации учёта затрат по счёту 20.01 есть Продукция. Тогда остаток вводят не суммами, а по продукции: номенклатурная группа, продукция, количество и степень готовности. Суммы программа рассчитает сама при закрытии месяца: материалы делятся между НЗП и выпуском пропорционально количеству, остальные затраты — пропорционально сумме степеней готовности. Смешивать виды операции в одном счёте нельзя: документ должен соответствовать настройке учётной политики.

Как это влияет на закрытие месяца

1. Введите документ за нужный месяц и проведите его.
2. Выполните закрытие месяца: Операции → Закрытие месяца → Выполнить закрытие месяца. Если месяц уже закрыт, сначала нажмите Отменить закрытие месяца.
3. Постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20.01: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, с группировкой по номенклатурным группам.
4. Сравните сальдо на конец периода с суммой в документе. При варианте Ведется по результатам инвентаризации они должны совпадать.
5. Если сальдо разошлось с документом — исправьте документ и закройте месяц заново: остаток НЗП рассчитывается в момент закрытия, а не задним числом.

При варианте Ведется без инвентаризации к суммам документа добавляются затраты групп, по которым не было ни выпуска, ни выручки. Поэтому итоговое сальдо на счёте может быть больше суммы документа — это нормально: остаток складывается из двух частей.

Проверка

• Вариант учёта НЗП в учётной политике соответствует тому, как вы считаете незавершённое производство.
• Документ проведён, его дата попадает в закрываемый месяц, счёт затрат — тот, который закрывается.
• Сумма в документе равна фактическому остатку НЗП по номенклатурной группе, а не затратам месяца.
• После закрытия месяца сальдо по счёту 20.01 в разрезе номенклатурных групп совпадает с документом (с учётом групп без выпуска при варианте Ведется без инвентаризации).

Если что-то не так

• Документ не создаётся, раздела нет в списке. При варианте Не ведется документ недоступен: счёт закрывается полностью, и остатка быть не должно. Если НЗП по факту есть — смените вариант учёта НЗП в учётной политике.
• Форма открывается только для просмотра. Программа пишет: «Редактирование документа невозможно: для счета … учет незавершенного производства по результатам инвентаризации отключен в учетной политике» или «…в учетной политике задан другой порядок учета незавершенного производства». Первое означает, что вариант Не ведется; второе — что документ заведён с одним видом операции (По сумме), а политика требует другого (По количеству), или наоборот. Подсказка в форме предлагает три выхода: изменить настройки счёта в учётной политике, указать в документе счёт с нужным порядком учёта или изменить дату документа на ту, в которой действует нужная настройка.
• Документ проведён, а счёт всё равно закрылся полностью. Проверьте дату документа: она должна попадать внутрь закрываемого месяца. Второе — счёт затрат: если в документе указан не тот счёт, который закрывается, остатка он не оставит.
• Остаток больше суммы документа. Скорее всего, выбран вариант Ведется без инвентаризации: к сумме документа добавились затраты групп без выпуска и выручки. Проверьте ОСВ по счёту 20.01 в разрезе номенклатурных групп.
• Остаток меньше суммы документа. Проверьте три условия, по которым закрытие отбирает документы: документ проведён, его организация — та же, что у затрат, а счёт затрат — тот, который закрывается. Непроведённый документ или документ по другой организации в расчёт не попадёт.
• После правки документа ничего не изменилось. Закрытие месяца нужно выполнить заново: остаток НЗП рассчитывается в момент закрытия.

Официальная документация

• Как отразить остатки незавершенного производства? — ИТС.
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить закрытие производственных расходов (счет 20.01) и учет НЗП? — ИТС.

Куда дальше

• Как закрывается 20 счёт. Учёт НЗП — три варианта учёта НЗП и примеры закрытия счёта в каждом.
• Почему не закрывается 20 счёт — что проверить, если остаток не сходится с ожиданием.
• Закрытие периода — общий порядок закрытия месяца.