С чего начать настройку

Инструкция для того, кто запускает программу: системного администратора, руководителя или технолога. После неё понятно, в каком порядке заполнять базу, чтобы первый заказ посчитался правильно.

Это обзорная статья участка. Подробные шаги — в инструкциях по ссылкам.

Что получится

Программа готова к работе: рабочее место подключено, справочники заполнены, цены заданы. Менеджер может оформить заказ, и калькуляция изделия посчитается по вашим материалам, станкам и прайсу, а не по демонстрационным данным.

Порядок настройки

Рабочее место → Оборудование → Материалы и номенклатура → Склады
→ Цены на операции и материалы → Себестоимость по поступлению
→ Загрузка справочников из файла

Порядок не случаен. Цены считаются от видов работ и материалов, материалы закрепляются за складами, а расчёт печати опирается на характеристики станка. Если начать с цен, ссылаться будет не на что.

Шаг 1. Подключить рабочее место

Программа работает в облаке, на локальном сервере или на удалённом сервере. Клиент платформы 1С:Предприятие 8 устанавливается стандартно: дистрибутив берётся с официального сайта 1С или с диска, который вы получили при старте. Если клиент 1С уже установлен, при первом входе в облачную публикацию он обновится сам.

Адрес информационной базы вы получаете после проведения стартапа — это адрес вашей публикации. Для файловой базы вместо адреса указывается папка с базой.

Инструкция: Установить клиент 1С и подключить базу.

Шаг 2. Заполнить справочники

Три справочника определяют, что программа будет считать.

Справочник	Что в нём заводят	Инструкция
Оборудование	станки: печать, резка, постпечать, ламинация, накатка, фрезеровка	Настроить оборудование
Номенклатура	материалы с габаритами, единицами измерения и признаком производственного материала	Заполнить материалы
Склады	склад для поступивших материалов и склад производства	Настроить склады

Если материалов много, их не заводят построчно — есть загрузка из файла: Загрузить справочники из файла.

Шаг 3. Настроить цены

Прайс-листы — это то, из чего складывается стоимость изделия. Пока цен нет, техкарта посчитается нулями.

1. Задайте цены на технологические операции и материалы — вручную или прайс-листом: Настроить цены на работы и материалы.
2. Включите автоматическое заполнение себестоимости по поступлению, чтобы цены закупки попадали в прайс сами: Заполнять себестоимость по поступлению.

Разница между шагами простая: первый задаёт цены продажи и расценки работ, второй — себестоимость, по которой считаются рентабельность и бонусы.

Шаг 4. Проверить на тестовом заказе

Когда справочники и цены готовы, сделайте пробный заказ с одним изделием и посмотрите, что получилось:

• изделие считается по вашему материалу и вашему станку;
• материалы зарезервированы под заказ;
• в техкарте видна плановая рентабельность.

Как оформить заказ — в разделе Сделки и заказы.

Что настраивается дальше

Эти настройки не входят в обязательный минимум, но понадобятся по мере работы:

• Функциональные опции. Что вообще включено в программе: виды техкарт, служебные заявки, штрихкодирование, отборы в журналах: Настроить функциональные опции. На старте включают не всё — выключенная опция просто не показывается в интерфейсе, её добавляют, когда появится потребность.
• Учётная политика. Производство и 40-й счёт, налоги, учёт затрат и запасов, значения по умолчанию для управленческого контура: Настроить учётную политику.
• Пользователи и права. Права складываются: назначив одному логину профили печатника и дизайнера, вы получите интерфейс обоих. Начинать можно с одного рабочего места — минимальное количество рабочих мест в системе одно: Настроить пользователей и права.

Проверка

• Рабочее место подключается к базе, вход выполняется под нужным пользователем.
• В Оборудовании есть хотя бы один станок печати с заполненными характеристиками.
• В Номенклатуре есть материалы с видом номенклатуры, единицей измерения и габаритами.
• Есть склад поступления и склад производства, учёт по складам включён.
• В прайс-листах есть цены, по которым считается изделие.
• Пробный заказ посчитался и его рентабельность не нулевая.

Полный чек-лист по свежей базе — в статье Проверить настройки новой базы.

Если что-то не так

• Нет доступа к базе. Проверьте адрес публикации: он выдаётся после стартапа. Для файловой базы указывается папка, а не адрес.
• Техкарта считает нули. Не заполнены цены на работы или материалы — вернитесь к шагу 3.
• Материал не находится в техкарте. Проверьте в карточке материала флажок Производственный: непроизводственные позиции в расчёт не попадают.
• Остатки материалов не видны по складам. Выключен учёт по складам местам хранения — см. Настроить склады.
• Программа пишет про ошибку в данных при проведении. В справочниках есть дубли: две одинаковые единицы измерения или два одинаковых вида номенклатуры.

Что осталось за рамками

За рамками этой статьи остались настройка справочников под ваши изделия (виды работ и калькуляторы — это отдельная встреча по расчёту изделий), а также бухгалтерские настройки, которые ведёт бухгалтер: раздельный учёт НДС, периодичность справок и закрытие периода.