Настроить склады

Инструкция для того, кто вводит программу в работу. После неё в базе есть склад для поступивших материалов и склад производства, а учёт ведётся в разрезе складов.

Работа со складами в программе типовая: справочник и документы перемещения — те же, что в «Бухгалтерии предприятия 3.0».

Что получится

В справочнике Склады появятся как минимум две записи: склад для поступления материалов и склад производства. Остатки материалов видно отдельно по каждому складу, а передача материалов в работу оформляется перемещением.

1. Включить учёт по складам

Пока учёт по складам выключен, остатки в разрезе складов не ведутся, и весь смысл двух складов теряется. Поэтому сначала — настройка учёта.

1. Откройте Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов.
2. В строке Учет запасов выберите значение По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме).

3. Откройте Учет запасов и убедитесь, что стоит флажок По складам (местам хранения) со значением по количеству и сумме.

4. Нажмите Записать и закрыть.

При включении этой настройки склад автоматически добавляется в аналитику всех счетов учёта материальных запасов — отдельных действий по счетам делать не нужно.

2. Завести склады

1. Откройте Справочники → Склады.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните Наименование — название может быть любым, например Основной склад.
4. Тип склада оставьте Оптовый склад.

5. Запишите склад и создайте второй — Производство.

Тип склада — Оптовый для обоих. Тип Неавтоматизированная торговая точка нужен только для розницы: если вы действительно используете отчёты о розничных продажах и неавтоматизированные торговые точки. В работе со стандартными заказами, производством и списанием материалов тип всегда оптовый.

Складов может быть любое количество. Можно работать и вовсе без складов, но тогда не будет видно, сколько материала осталось, — а это первое, что нужно производству.

3. Выбрать производственный склад

Здесь настройка переходит из бухгалтерского контура в управленческий.

1. Откройте Производство → (упр) Учетная политика.
2. На закладке Значения по умолчанию заполните:
   • Подразделение производства — подразделение по умолчанию;
   • Склад производства — склад, на котором выполняются работы;
   • Склад готовой продукции — куда принимается выпуск.

3. Нажмите Записать и закрыть.

На этой же закладке задаются группы справочника номенклатуры для новых техкарт — по типам печати, конструкций, комплектов и субподрядных работ. Заполнять их сразу не обязательно, но если оставить пустыми, новые материалы и изделия придётся раскладывать по группам вручную.

Зачем два склада

Это главная рекомендация по складам, и вот на чём она основана.

Пока склад один, материалы, которые уже заряжены в станок, но ещё не списаны, висят в остатках как нетронутые. Пример: кладовщик оприходовал 5 рулонов баннера, печатники зарядили 3 рулона в три станка. Пока они не проведут списание, в остатках по складу числятся все 5 рулонов — и непонятно, пора закупать материал или нет.

Со двумя складами картина другая:

Склад	Что на нём	Как проверять
Основной	материалы, которые ещё не передали в производство: целые рулоны, невскрытые канистры, неразрезанные листы	остатки показывают реальный запас; инвентаризация — раз в месяц и реже
Производство	материалы, переданные под конкретные работы	остатки не показательны: материал в работе, но ещё не списан; инвентаризация — хоть каждую смену

Передача материалов между складами оформляется типовым документом Перемещение товаров.

Дополнительная выгода — порядок в цехе. Если склады разделить ещё и физически, мастер по остаткам склада производства видит, у кого материал лежит незакрытым: «на тебе висит ещё 20 метров — сначала спиши».

Проверка

• В Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов в строке Учет запасов стоит учёт по складам.
• В справочнике Склады есть склад для поступления и склад производства, у обоих тип Оптовый склад.
• В (упр) Учетная политика заполнены Склад производства и Склад готовой продукции.
• Остатки материалов открываются отдельно по каждому складу.

Если что-то не так

• Материалы приходуются, но по складам не видны. Вернитесь к шагу 1: учёт по складам местам хранения выключен.
• Склад не подставляется в документы автоматически. Проверьте (упр) Учетная политика: если склад производства пустой, программа не знает, какой склад считать основным для работ.
• Материал числится в остатках, хотя уже заряжен в станок. Так и должно быть, пока работа не списана. Именно поэтому материалы и держат на двух складах: на основном остаток честный, а расхождения видны на складе производства.
• Нужен розничный склад. Тип Неавтоматизированная торговая точка выбирайте только под реальные розничные продажи с отчётами о розничных продажах.