Реализация и счета покупателям

Участок для бухгалтера: счета покупателям, реализации, универсальные передаточные документы и счета-фактуры выданные.

Что входит

Тема	Документы
Счёт покупателю	Счёт на оплату покупателю
Отгрузка	Реализация товаров и услуг
Передаточные документы	Универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт
Счета-фактуры выданные	Счёт-фактура выданный, книга продаж
Возвраты и корректировки	Возврат товаров от покупателя, корректировка реализации
Розничные продажи	Отчёт о розничных продажах

Как это связано с управленческим контуром

Менеджер выставляет счёт и отгружает из журнала заказов. Бухгалтерия видит те же документы: это типовые счёт и реализация, они формируют проводки.

Что даёт реализация управленческому учёту:

• пишет «отгружено» в оборотах менеджера по строкам, где указан заказ;
• помечает заказы как переданные на реализацию;
• списывает склад готовой продукции, если так настроена база.

Долг покупателя реализация не гасит. Долг создаёт проведённый заказ, а гасит оплата.

Порядок работы

1. Счёт на оплату покупателю — выставляется по заказу.
2. Реализация товаров и услуг — отгрузка; вид операции зависит от состава счёта (товары, услуги или и то и другое).
3. Счёт-фактура выданный — если организация платит НДС.
4. Оплата — поступает отдельным документом (раздел Банк и касса).

На что смотреть

• Вид операции. «Товары (накладная, УПД)», «Услуги (акт, УПД)» и «Товары и услуги» дают разные печатные формы. Вид выбирается при создании документа.
• Строки с заказом. Колонка Заказ покупателя в таблице — по ней реализация раскладывает отгрузку на исходные заказы.
• Счёт-фактура. Выставляется в том же периоде, что и отгрузка, иначе книга продаж окажется неполной.
• Дата отгрузки. Управленческий учёт смотрит на неё в отчётах.

Типовые ситуации

Клиенту нужен акт, а создалась накладная. Вид операции выбирается в момент создания. Удалите документ и создайте заново с видом «Услуги (акт, УПД)».

Строки в реализации пустые. Вернитесь в счёт и перезаполните его по заказу покупателя, затем создайте реализацию снова.

Отгрузка без оплаты не проходит. Проверьте флажок Отгрузка разрешена в заказе: без него отгрузка запрещена.

Официальная документация

Подробности по печатным формам и счетам-фактурам — в документации «Бухгалтерии предприятия 3.0» (раздел Продажи) на сайте its.1c.ru.

Куда дальше

• Выпуск и отгрузка — тот же участок глазами менеджера.
• Налоги и отчётность — что делать с НДС дальше.