Как устроена программа

«Рекламная смета» работает на платформе 1С:Предприятие и выросла из типовой «Бухгалтерии предприятия 3.0»: бухгалтерский контур сохранён полностью, а сверху добавлен производственный модуль для рекламных изделий. Всё это — одна база.

Два контура учёта

Главное, что нужно понять в начале: в программе два контура учёта, и они решают разные задачи.

Контур	Для кого	Что описывает	Где искать
Управленческий	менеджеры, технологи, производство, склад	сделку целиком: расчёт изделия, работы, материалы, выпуск, отгрузку и деньги покупателя	разделы Продажи, Производство, Склад
Регламентированный	бухгалтерия, кадры	официальный учёт: проводки, счета, НДС, зарплату и отчётность	разделы Банк и касса, Покупки, Продажи, Зарплата и кадры, Отчёты

Контуры не заменяют друг друга и не мешают: одни и те же события в базе отражаются дважды — сначала как факт хозяйственной жизни для управления, затем как бухгалтерская проводка.

Как контуры связаны

Центр управленческого контура — заказ покупателя. Центр регламентированного — типовые документы бухгалтерии.

flowchart LR
  order["Заказ покупателя<br/>(управленческий)"]
  calc["Техкарты и расчёт изделия"]
  production["Работы, материалы, выпуск"]
  invoice["Счёт на оплату"]
  sale["Реализация товаров и услуг<br/>(типовая)"]
  postings["Проводки, НДС, отчётность"]
  payment["Оплата"]
  order --> calc
  calc --> production
  order --> invoice
  invoice --> sale
  sale --> postings
  invoice --> payment
  payment --> order

Типовые счёт и реализация стоят между управленческим и регламентированным учётом: менеджер выставляет счёт, бухгалтерия получает проводки и отчётность. Работы производства при этом остаются в управленческом контуре.

Что это значит на практике

Менеджеру и производству нужен только управленческий контур. Бухгалтерские разделы им не понадобятся: всё, что относится к сделке, видно из заказа.

Бухгалтеру нужен регламентированный контур. Управленческие регистры для отчётности не используются — они не заменяют проводки.

Руководителю полезны оба: управленческий показывает, сколько зарабатывает заказ, регламентированный — что происходит с организацией в целом.

Чего в программе нет

• Управленческий учёт не формирует бухгалтерские проводки: это делает типовой контур.
• Регламентированные отчёты не показывают рентабельность отдельного заказа и загрузку цеха: это управленческие показатели.
• Налоговый учёт ведётся штатными средствами «Бухгалтерии предприятия 3.0».

Куда дальше

• Обзор системы — как проходит сделка и какие объекты её обслуживают.
• Рабочие места — где что открывается в интерфейсе.
• Раздел Управленческий учёт — инструкции по сделке и производству.
• Раздел Регламентированный учёт — бухгалтерия и отчётность.