Переместить материалы в производство

Инструкция для кладовщика, снабженца, старшего смены. После прочтения вы сможете:

• по отчёту Материалы заказов увидеть, по каким заказам материалы ещё не переданы в цех;
• оформить Перемещение товаров, материалов сразу с привязкой к заказу и технологической карте;
• распечатать накладную, подписать её и провести документ;
• убедиться, что передача отразилась в отчёте.

Применимо к версии 3.0.206 и выше.

Главное правило

Строка перемещения должна быть связана с заказом покупателя и техкартой. Только по этим двум колонкам программа считает материал переданным в производство и потом даёт подобрать его в производственной операции. Строка без техкарты и заказа в зачёт не идёт — материал «повиснет» на складе.

Что вы будете делать

flowchart LR
  report["1. Отчёт: что осталось переместить"]
  create["2. Создать перемещение по заказу"]
  check["3. Проверить склад и строки"]
  print["4. Распечатать и подписать"]
  post["5. Провести и проверить отчёт"]
  report --> create --> check --> print --> post

Шаг 1. Посмотреть, что осталось переместить

По одному заказу — так быстрее всего:

1. Откройте Продажи → Журнал заказов и откройте нужный заказ.
2. Перейдите на вкладку Материалы по заказу — откроется отчёт Материалы заказов с отбором по этому заказу.

Сразу по всем заказам — чтобы найти, где передача не сделана:

1. Откройте Отчёты → Все отчёты → Материалы заказов.
2. Проверьте период: по умолчанию отчёт формируется за текущую неделю и показывает только заказы, техкарты которых попали в этот период. Поставьте нужный интервал.
3. При необходимости уточните отборы: Организация, Контрагент, Менеджер, Материал, Заказ покупателя.

Как читать колонки:

Колонка	Что означает
Количество по спецификации	сколько материала нужно по техкартам заказа
Количество заказано / в счете / поставлено	движение закупки по этому материалу
Перемещено в производство	сколько уже передано в цех проведёнными перемещениями
Осталось переместить	сколько ещё нужно передать; это ваша рабочая колонка
Статус перемещения	«Не перемещено», «Перемещено частично», «Перемещено»

Признак того, что по заказу ещё не передавали материалы: в колонке Осталось переместить стоит количество, а Статус перемещения — «Не перемещено» или «Перемещено частично».

Куда смотрит отчёт

В отчёт попадают только материалы, у которых в карточке номенклатуры установлен признак Закупка через заказ поставщику. Материалы вне спецификаций изделия в отчёте не видны — их перемещают вручную (см. шаг 2, способ 3).

Шаг 2. Создать перемещение по заказу

Способ 1 — из журнала заказов (основной)

1. Вернитесь в Продажи → Журнал заказов и выделите заказ.
2. Нажмите Создать на основании → Перемещение товаров, материалов.
3. Откроется новый документ Перемещение товаров, материалов — табличная часть Товары уже заполнена материалами заказа.

📷 Место для скриншота: форма «Способы заполнения перемещения»

Что снять: окно Способы заполнения перемещения с флажками Материалы техкарт и Товары и кнопкой Создать перемещение (открывается командой Оформить перемещение из заказа).

Способ 2 — командой из заказа

В открытом заказе выберите команду Оформить перемещение. В окне Способы заполнения перемещения отметьте:

• Материалы техкарт — материалы по спецификациям изделий заказа (то, что показывает отчёт);
• Товары — прочие товары заказа.

Нажмите Создать перемещение — документ сформируется автоматически.

Способ 3 — вручную

Когда расчёт материалов укрупнённый, а передаёте вы выборочно: Склад → Перемещение товаров, материалов → Создать. В каждой строке обязательно заполните Заказ покупателя и Техкарта.

Что подставляет программа. В документ попадают материалы по спецификациям заказа, количество считается как потребность по спецификации минус уже перемещённое по этой же паре «заказ + техкарта». Уже проведённые перемещения учтены, повторно то же количество не подставится; строки с нулевым остатком в документ не попадают.

Шаг 3. Проверить склад и строки документа

1. Организация — ваша организация.
2. Вид операции — Передача между складами.
3. Отправитель — склад, с которого списываете (например, Основной склад).
4. Получатель — Производство.
5. Дата документа — фактическая дата передачи.
6. Табличная часть Товары: убедитесь, что в колонках Заказ покупателя и Техкарта заполнены значения по каждой строке.

Шаг 4. Распечатать и подписать

1. В документе нажмите Печать.
2. Доступные печатные формы:
   • Перемещение товаров — накладная на перемещение (основная форма для передачи в цех);
   • Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) — если у вас принята эта форма;
   • Реестр документов — список перемещений за период.
3. Распечатайте накладную в двух экземплярах: для склада-отправителя и для получателя в цехе.
4. Подпишите документ: отпустил (кладовщик склада-отправителя) и принял (кладовщик цеха / мастер смены). Укажите дату.

📷 Место для скриншота: меню «Печать» в документе перемещения

Что снять: раскрытое меню Печать с командами Перемещение товаров и Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13).

Шаг 5. Провести документ и проверить результат

1. Нажмите Провести и закрыть.
2. Вернитесь в заказ на вкладку Материалы по заказу или сформируйте отчёт Материалы заказов заново.
3. Проверьте: по переданным позициям Перемещено в производство равно количеству по спецификации, Осталось переместить пусто, Статус перемещения — «Перемещено».

После этого материалы можно списывать в производственной операции — их подберут кнопками Добавить из перемещения и Заполнить из перемещения (см. Инструкцию производственника).

Если что-то не так

Ситуация	Что проверить
В отчёте нет нужного заказа	Период отчёта (по умолчанию — текущая неделя); отборы по организации, контрагенту, менеджеру; не помечен ли заказ на удаление
Материал не попал в перемещение	У номенклатуры не установлен признак Закупка через заказ поставщику; либо материал не входит в спецификацию изделия — тогда оформите строку вручную по способу 3
Материалов нужно больше, чем в спецификации	Оформите перемещение вручную (Склад → Перемещение товаров, материалов → Создать) и заполните Заказ покупателя и Техкарта
«Осталось переместить» не уменьшилось	Документ не проведён; либо в строке не заполнены Заказ покупателя или Техкарта — без них передача не считается
Позиция показана неперемещённой, хотя документ есть	Проверьте пару «заказ + техкарта»: отчёт сопоставляет материал именно по этой паре, а не только по номенклатуре
Строка попала в документ дважды	Повторно запустили заполнение — удалите лишние строки: программа вычитает только проведённые перемещения

Связанные материалы

• Перемещения материалов по заказу — обзор изменений релиза 3.0.206.
• Инструкция производственника: материалы из перемещения — как эти материалы попадают в производственную операцию.
• Материалы и закупки — остальные инструкции участка.