Аренда или коробка
Конфигурацию «Рекламная смета» можно получить двумя способами: купить комплект лицензий и поставить её на свой сервер либо арендовать рабочие места в облаке с ежемесячной оплатой. Статья помогает сравнить эти варианты по деньгам.
Расчёт сделан для организации, у которой ещё нет ни информационной базы, ни сервера, ни обслуживающего специалиста. Если инфраструктура и оборудование уже есть, пункты про железо и обслуживание из расчёта уберите. Суммы — ориентир для сравнения, а не коммерческое предложение.
Что получится
Заголовок раздела «Что получится»Вы увидите три способа поставки — аренда рабочих мест, свой сервер и аренда выделенного сервера в дата-центре — и сравнение четырёх жизненных ситуаций: от «ничего своего» до «всё своё, включая специалиста».
Короткий вывод: если своего сервера и айтишника нет, на 10 рабочих местах дешевле и безопаснее полная аренда — она не требует стартовых вложений. Свой сервер окупается примерно с 14 мест, а вариант «лицензии купить, сервер арендовать» на 10–15 местах не окупается вовсе. Самый выгодный вариант — лицензии на уже имеющемся сервере: он окупается за 18 месяцев даже на десяти местах.
Три варианта поставки
Заголовок раздела «Три варианта поставки»Комплект лицензий на свой сервер. Вы покупаете конфигурацию, лицензии на клиентские подключения и серверную лицензию, ставите сервер и обслуживаете его сами. Затраты делятся на разовые (лицензии и железо) и регулярные (подписка ИТС и специалист).
Комплект лицензий плюс аренда выделенного сервера. Лицензии покупаются, а сервер берётся в аренду в дата-центре — платите за него помесячно, железо остаётся чужим. Разовых затрат на технику нет, но ежемесячный платёж выше.
Аренда рабочих мест в облаке. Вы платите за каждое рабочее место раз в месяц и получаете готовую индивидуальную информационную базу. Ни лицензий, ни сервера, ни администрирования — разовых затрат нет. В терминах 1С это сервис «готовое рабочее место» (ГРМ).
Дальше эти три способа разворачиваются в четыре жизненные ситуации — от «ничего своего» до «всё своё, включая специалиста». Сравнение — в конце статьи.
Сколько стоит аренда
Заголовок раздела «Сколько стоит аренда»Тарифы на 5 октября 2026 года (сайт продукта):
- 2 рабочих места — 6 000 ₽ в месяц;
- 3 рабочих места — 8 000 ₽ в месяц;
- с 4 до 10 рабочих мест — 2 500 ₽ за рабочее место;
- с 11 рабочих мест — 2 250 ₽ за рабочее место.
Отдельно оплачиваются ИТС-сервисы — 650 ₽ в месяц на одно юридическое лицо.
Две полезные детали про пороги:
- на 3 рабочих местах цена за место самая высокая — 2 667 ₽. Четвёртое место стоит всего 2 000 ₽ доплаты (8 000 ₽ → 10 000 ₽ за четыре места), поэтому на трёх местах останавливаться невыгодно;
- аренда на 11 рабочих местах (24 750 ₽) чуть дешевле, чем на 10 (25 000 ₽).
Что входит в аренду
Заголовок раздела «Что входит в аренду»Аренда — это база «под ключ», а не только доступ к программе. В ежемесячный платёж входят:
- индивидуальная информационная база;
- техническая поддержка;
- обновления управленческого и бухгалтерского модуля;
- доступ к типовым сервисам 1С: 1С:Контрагент (загрузка сведений о контрагенте с сайтов ФНС), 1С:ЭДО (обмен электронными документами с контрагентами), 1С:Отчетность (сдача отчётности в контролирующие органы), 1С:Досье (сведения о состоянии дел контрагентов);
- автоматическое архивирование: хранятся последние 7 копий базы, дальше копии можно создавать по запросу и сохранять отдельно;
- журнал регистрации хранится 2 недели.
Лицензии 1С, сервер и его обслуживание остаются заботой поставщика: ни следить за обновлениями платформы, ни покупать железо, ни искать специалиста не нужно. Обратная сторона — на сервер и архивы вы не влияете: глубину журнала и расписание копий задаёт поставщик.
Что входит в обслуживание на своём сервере
Заголовок раздела «Что входит в обслуживание на своём сервере»- Подписка ИТС ПРОФ — 68 400 ₽ в год по рекомендованной цене (57 000 ₽ в год при непрерывном продлении): обновления платформы и типовой бухгалтерии плюс сервисы 1С по тарифу ПРОФ (1С:Контрагент, 1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Досье). При покупке программы действует льготный период: 3 месяца сопровождения бесплатно либо 12 месяцев по схеме «8+4» за 38 000 ₽.
- Приходящий специалист — 10 000–20 000 ₽ в месяц. В примере взято 15 000 ₽. Это самая подвижная строка расчёта: по прайсам ИТ-аутсорсинга 2026 года абонентское обслуживание одного рабочего места стоит 1 800–4 500 ₽ в месяц, а обслуживание офиса начинается от 20 000 ₽ в месяц. 10 000 ₽ — нижняя граница: несколько часов удалённой поддержки в месяц, небольшой объём работ. За эти деньги специалист делает профилактику сервера, настраивает доступы, следит за архивацией, обновлениями и безопасностью — защитой от вирусов и шифровальщиков.
- Сопутствующее ПО. Операционная система и СУБД могут быть бесплатными, если найдётся специалист, который развернёт и будет поддерживать, например, сервер на Ubuntu. В противном случае нужно дополнительно лицензировать Windows. Антивирусное ПО потребуется в любом случае.
Расчёт: аренда
Заголовок раздела «Расчёт: аренда»| Рабочих мест | Плата за места | ИТС-сервисы | Итого в месяц | За 3 года |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 25 000 ₽ (2 500 ₽ × 10) | 650 ₽ | 25 650 ₽ | 923 400 ₽ |
| 15 | 33 750 ₽ (2 250 ₽ × 15) | 650 ₽ | 34 400 ₽ | 1 238 400 ₽ |
| 20 | 45 000 ₽ (2 250 ₽ × 20) | 650 ₽ | 45 650 ₽ | 1 643 400 ₽ |
| 25 | 56 250 ₽ (2 250 ₽ × 25) | 650 ₽ | 56 900 ₽ | 2 048 400 ₽ |
Разовых затрат нет. В платёж за места уже входит всё перечисленное в разделе про аренду: база, поддержка, обновления обоих модулей, типовые сервисы 1С и архивирование.
Расчёт: свой сервер
Заголовок раздела «Расчёт: свой сервер»Разовые затраты по лицензиям и железу
Заголовок раздела «Разовые затраты по лицензиям и железу»Цены 1С — из прайс-листа (электронные поставки). Обратите внимание: аппаратных USB-ключей в поставке больше нет — лицензии выдаются набором пин-кодов программной защиты. Поэтому в таблицах и говорится «лицензия», а не «ключ».
| Пользователей | Состав | Сумма |
|---|---|---|
| 10 | «Рекламная смета» 150 000 ₽, «Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ» 23 000 ₽, клиентские лицензии на 10 мест 60 900 ₽, лицензия на сервер x86-64 126 800 ₽, железо 84 643 ₽ | 445 343 ₽ |
| 15 | то же плюс лицензия на 5 мест 31 800 ₽ | 477 143 ₽ |
| 20 | «Рекламная смета» 150 000 ₽, «Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ» 23 000 ₽, клиентские лицензии на 20 мест 114 300 ₽, лицензия на сервер x86-64 126 800 ₽, железо 84 643 ₽ | 498 743 ₽ |
| 25 | то же плюс лицензия на 5 мест 31 800 ₽ | 530 543 ₽ |
Отдельно цены на лицензии, если комплект нужно добирать:
| Лицензия 1С:Предприятие 8 ПРОФ | Цена |
|---|---|
| Клиентская на 1 рабочее место | 9 400 ₽ |
| Клиентская на 5 рабочих мест | 31 800 ₽ |
| Клиентская на 10 рабочих мест | 60 900 ₽ |
| Клиентская на 20 рабочих мест | 114 300 ₽ |
| На сервер (x86) | 74 100 ₽ |
| На сервер (x86-64) | 126 800 ₽ |
Два замечания к таблице лицензий:
- лицензии выпускаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 мест, поэтому комплект на 15 или 25 мест собирается из наборов «10 + 5»;
- в основную поставку «Бухгалтерии предприятия ПРОФ» уже входит лицензия на одно рабочее место, так что комплект на 10 мест даёт одно место в запасе.
Почему серверная лицензия только x86-64. Версия сервера x86 (74 100 ₽) не может адресовать больше ~3,5 ГБ оперативной памяти. Серверу 1С рекомендуется минимум 32 ГБ, поэтому экономия 52 700 ₽ обернулась бы памятью, которую программа не увидит. В расчёте везде взята x86-64.
Сборка сервера в DNS: пример на 84 643 ₽
Заголовок раздела «Сборка сервера в DNS: пример на 84 643 ₽»Конфигурация «среднего» сервера для 10–25 одновременных пользователей — обычный десктопный системник, без стоечного серверного железа. Цены каталога DNS на 5 октября 2026 года:
| Позиция | Модель | Цена |
|---|---|---|
| Процессор | AMD Ryzen 5 5600 OEM (6 ядер, 3,5–4,4 ГГц, AM4) | 11 999 ₽ |
| Материнская плата | GIGABYTE B550M DS3H R2 (AM4, 4 × DDR4, 2 × M.2) | 8 899 ₽ |
| Оперативная память | ARDOR GAMING Reaper 32 ГБ (2 × 16 ГБ, DDR4-3200) | 28 999 ₽ |
| Системный диск | Kingston NV3 1 ТБ, M.2 NVMe PCIe 4.0 | 16 599 ₽ |
| Корпус | ZALMAN N4 Rev.1, Mid-Tower | 4 299 ₽ |
| Блок питания | ZALMAN GigaMax III 650 Вт, 80+ Bronze | 3 999 ₽ |
| Кулер процессора | ARDOR GAMING Windstorm 600 PRO | 2 150 ₽ |
| ИБП | DEXP CEE-E 1500 ВА (900 Вт) | 7 699 ₽ |
| Итого | 84 643 ₽ |
Что здесь важно и что можно поменять:
- 32 ГБ памяти — самая дорогая позиция сборки (примерно треть суммы): в 2026 году память заметно подорожала, поэтому «средненький» сервер и стоит ближе к верхней границе прежней оценки 70 000–100 000 ₽.
- Восемь ядер вместо шести — процессор AMD Ryzen 7 5700X, плюс 3 900 ₽ (15 899 ₽ вместо 11 999 ₽). Для 20–25 пользователей это разумная доплата.
- Зеркало для системного диска — второй такой же SSD, плюс 16 599 ₽. Для базы, которая работает каждый день, это дешёвая страховка от отказа диска.
- Монитор и клавиатура в сборку не входят: сервер администрируется удалённо, а монитор нужен разве что на время установки.
- Windows Server и MS SQL в расчёте не учтены — здесь предполагаются свободные Linux и PostgreSQL.
Регулярные затраты
Заголовок раздела «Регулярные затраты»| Статья | В месяц | В год |
|---|---|---|
| Подписка ИТС ПРОФ (рекомендованная цена) | 5 700 ₽ | 68 400 ₽ |
| Приходящий специалист (10 000–20 000 ₽) | 15 000 ₽ | 180 000 ₽ |
| Итого | 20 700 ₽ | 248 400 ₽ |
Вилка по специалисту меняет итог заметно: при 10 000 ₽ содержание стоит 15 700 ₽ в месяц, при 20 000 ₽ — 25 700 ₽. Дальше в расчёте взята середина, 15 000 ₽; как вилка влияет на окупаемость — в разделе про сравнение четырёх вариантов.
При непрерывном продлении ИТС по льготной цене (57 000 ₽ в год) содержание дешевеет ещё на 950 ₽ в месяц. В первый год подписка дешевле вдвое: льготный период «8+4» — 38 000 ₽ за 12 месяцев.
Расчёт: аренда выделенного сервера (Selectel)
Заголовок раздела «Расчёт: аренда выделенного сервера (Selectel)»Третий вариант — лицензии купить, а сервер не покупать, а арендовать в дата-центре. Железо при этом не ваше: вы платите за него помесячно, как за услугу.
Пример — выделенные серверы Selectel, близкие по классу к сборке выше (каталог на 5 октября 2026 года):
| Конфигурация | Процессор | Память | Диски | Цена |
|---|---|---|---|---|
| CL25-NVMe | Intel Core i3-14100, 4 ядра | 32 ГБ DDR5 | 2 × 1000 ГБ NVMe | 8 910 ₽ в месяц |
| CL33-NVMe | Intel Core i5-12600, 6 ядер | 64 ГБ DDR4 | 2 × 1000 ГБ NVMe | 12 700 ₽ в месяц |
| AR32-NVMe | AMD Ryzen 5 5600G, 6 ядер | 64 ГБ DDR4 | 2 × 1000 ГБ NVMe | 13 200 ₽ в месяц |
Для расчёта возьмём CL33-NVMe за 12 700 ₽ в месяц: шесть ядер, как в закупаемой сборке, и запас по памяти и дискам.
В цену уже входит то, что при своём сервере оплачивается отдельно: размещение в дата-центре Tier III, безлимитный канал 1 Гбит/с, электричество и охлаждение, бесплатная замена комплектующих, защита от DDoS, KVM-консоль и техподдержка 24/7. Не входит администрирование: операционную систему, СУБД, 1С, обновления и резервные копии вы настраиваете сами — как и на своём сервере. Лицензии ОС и СУБД тоже ваши.
Разовые затраты
Заголовок раздела «Разовые затраты»Железо не покупается, поэтому разовые затраты — только лицензии:
| Рабочих мест | Состав | Сумма |
|---|---|---|
| 10 | «Рекламная смета» 150 000 ₽, «Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ» 23 000 ₽, клиентские лицензии на 10 мест 60 900 ₽, лицензия на сервер x86-64 126 800 ₽ | 360 700 ₽ |
| 15 | то же плюс лицензия на 5 мест 31 800 ₽ | 392 500 ₽ |
| 20 | клиентские лицензии на 20 мест 114 300 ₽ вместо набора на 10 | 414 100 ₽ |
| 25 | то же плюс лицензия на 5 мест 31 800 ₽ | 445 900 ₽ |
Регулярные затраты
Заголовок раздела «Регулярные затраты»| Статья | В месяц | В год |
|---|---|---|
| Аренда выделенного сервера | 12 700 ₽ | 152 400 ₽ |
| Подписка ИТС ПРОФ | 5 700 ₽ | 68 400 ₽ |
| Обслуживающий специалист | 15 000 ₽ | 180 000 ₽ |
| Итого | 33 400 ₽ | 400 800 ₽ |
Что это даёт
Заголовок раздела «Что это даёт»Аренда выделенного сервера — компромисс между полной арендой и своим хозяйством:
- стартовые вложения — как у варианта «только лицензии»: 360 700 ₽ на 10 мест вместо 445 343 ₽ с покупкой железа;
- ежемесячно — 33 400 ₽: дороже полной аренды на 10–15 местах и дешевле её начиная с 20 мест;
- железо окупается за 6–7 месяцев: покупка сопоставимой сборки стоит 84 643 ₽, аренда — 12 700 ₽ в месяц. Если сервер нужен дольше полугода, покупка дешевле;
- зато аренда снимает риски железа: замена комплектующих, электричество, канал, охрана и бесперебойность — забота дата-центра, а база живёт вне офиса.
У того же провайдера есть отдельная услуга — аренда сервера 1С вместе с лицензиями 1С уровня ПРОФ и КОРП. Это ещё один способ не покупать лицензии разом, но по логике он ближе к аренде рабочих мест: платите помесячно и за сервер, и за лицензии.
Требования к серверу 1С
Заголовок раздела «Требования к серверу 1С»Минимальные требования, под которые собрана конфигурация выше:
- оперативная память — от 32 ГБ;
- быстрые диски — минимум SATA SSD, желательно NVMe M.2, от 256 ГБ; лучше несколько дисков, чтобы собрать хотя бы RAID 1 (зеркало);
- процессор с тактовой частотой от 3 ГГц;
- хороший корпус, хороший блок питания и бесперебойник.
Что для сервера 1С не подходит:
- файловый сервер — как правило, низкая тактовая частота и медленные диски;
- компьютер главного бухгалтера — любое зависание остановит работу всего офиса;
- виртуальная машина на хосте, где уже крутится десяток-другой виртуалок с контроллерами домена, почтовиками и файловыми хранилищами.
Четыре варианта: что выбрать
Заголовок раздела «Четыре варианта: что выбрать»Соберём четыре жизненные ситуации, которые чаще всего встречаются на практике. Разница между ними — в том, что у компании уже есть.
| № | Ситуация | Что покупается |
|---|---|---|
| 1 | Полная аренда в сервисе ГРМ: ничего своего | Ничего — только ежемесячные платежи |
| 2 | Сервер и айтишник уже есть | Только лицензии и ИТС |
| 3 | Всё с нуля под ключ | Лицензии, железо, приходящий специалист |
| 4 | Всё с нуля, но сервер в аренде | Лицензии, аренда сервера, приходящий специалист |
Стартовые вложения
Заголовок раздела «Стартовые вложения»| Вариант | 10 мест | 20 мест | 25 мест |
|---|---|---|---|
| 1. Полная аренда (ГРМ) | 0 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ |
| 2. Только лицензии — сервер и айтишник уже есть | 360 700 ₽ | 414 100 ₽ | 445 900 ₽ |
| 3. Всё с нуля: лицензии + железо | 445 343 ₽ | 498 743 ₽ | 530 543 ₽ |
| 4. Лицензии + аренда сервера | 360 700 ₽ | 414 100 ₽ | 445 900 ₽ |
Ежемесячные платежи
Заголовок раздела «Ежемесячные платежи»| Вариант | 10 мест | 20 мест | 25 мест |
|---|---|---|---|
| 1. Полная аренда (ГРМ) | 25 650 ₽ | 45 650 ₽ | 56 900 ₽ |
| 2. Только лицензии | 5 700 ₽ | 5 700 ₽ | 5 700 ₽ |
| 3. Всё с нуля | 20 700 ₽ | 20 700 ₽ | 20 700 ₽ |
| 4. Лицензии + аренда сервера | 33 400 ₽ | 33 400 ₽ | 33 400 ₽ |
У вариантов 2–4 ежемесячный платёж не зависит от числа мест: лицензии покупаются один раз, а ИТС, специалист и сервер стоят одинаково хоть на 10, хоть на 25 пользователей. Растёт только аренда рабочих мест.
Окупаемость разовых вложений
Заголовок раздела «Окупаемость разовых вложений»Считаем от полной аренды: разовые вложения делятся на разницу в ежемесячном платеже.
| Вариант | 10 мест | 20 мест | 25 мест |
|---|---|---|---|
| 2. Только лицензии | около 18 месяцев | около 10 месяцев | около 9 месяцев |
| 3. Всё с нуля | около 90 месяцев | около 20 месяцев | около 15 месяцев |
| 4. Лицензии + аренда сервера | не окупается | около 34 месяцев | около 19 месяцев |
Итого за три года
Заголовок раздела «Итого за три года»| Вариант | 10 мест | 20 мест | 25 мест |
|---|---|---|---|
| 1. Полная аренда (ГРМ) | 923 400 ₽ | 1 643 400 ₽ | 2 048 400 ₽ |
| 2. Только лицензии | 565 900 ₽ | 619 300 ₽ | 651 100 ₽ |
| 3. Всё с нуля | 1 190 543 ₽ | 1 243 943 ₽ | 1 275 743 ₽ |
| 4. Лицензии + аренда сервера | 1 563 100 ₽ | 1 616 500 ₽ | 1 648 300 ₽ |
Как это читать
Заголовок раздела «Как это читать»- Вариант 1 — нулевой старт. Ничего не покупается, но платёж самый большой и растёт с каждым рабочим местом: на 10 местах это 25 650 ₽ в месяц и 923 400 ₽ за три года.
- Вариант 2 — самый выгодный, если инфраструктура уже есть. 360 700 ₽ на лицензии окупаются за 18 месяцев даже на 10 местах, а за три года экономия против аренды — 357 500 ₽. Оговорка: это честно, только если сервер простаивал, а специалист в штате имеет свободные часы; иначе считайте вариант 3.
- Вариант 3 — самый дорогой на старте и самый долгий на малом штате. На 10 местах 445 343 ₽ вложений окупаются 90 месяцев — это дольше, чем живёт сервер. Зато с 20 мест картина переворачивается: окупаемость 20 месяцев, а за три года экономия против аренды — 399 500 ₽.
- Вариант 4 — старт дешёвый, а месяц дорогой. На 10 и 15 местах он не окупается вообще: ежемесячно выходит дороже полной аренды при тех же 360 700 ₽ вложений. Смысл появляется с 20 мест (34 месяца), заметная выгода — с 25 (19 месяцев).
Как влияет вилка по специалисту (10 000–20 000 ₽): при 10 000 ₽ варианты 3 и 4 дешевеют на 5 000 ₽ в месяц, и окупаемость варианта 3 на 10 местах сокращается с 90 до 45 месяцев. При 20 000 ₽ вариант 3 на 10 местах не окупается совсем: 25 700 ₽ в месяц против 25 650 ₽ у полной аренды.
Дополнительный довод за аренду
Заголовок раздела «Дополнительный довод за аренду»База находится вне офиса. Работать с ней можно из любой точки мира, заявленный аптайм серверов аренды — 99,99 %. Неприятности с офисом (грабёг, наводнение, проверка и изъятие техники) на информационную базу не влияют.
Этот довод работает и для выделенного сервера в дата-центре: он тоже стоит вне офиса, только администрируете вы его сами. Разница в том, что в аренде рабочих мест за базу целиком отвечает поставщик, а на своём или арендованном сервере — вы.
Что осталось за рамками расчёта
Заголовок раздела «Что осталось за рамками расчёта»Чтобы цифры были сопоставимыми, во всех трёх вариантах не учтено следующее:
- Электричество и интернет для сервера в офисе, а также место под него и шум вентиляторов. В аренде выделенного сервера это уже входит в цену.
- Антивирус на сервер — порядка нескольких тысяч рублей в год.
- Лицензии Windows Server и MS SQL, если вы не хотите разворачивать Linux и PostgreSQL: это добавит к разовым затратам заметную сумму.
- Рост стоимости услуг специалиста при увеличении числа пользователей с 10 до 25: в расчёте он везде 15 000 ₽ в месяц. Если приходящий специалист стоит 25 000 ₽, содержание своего сервера (30 700 ₽) дороже аренды на 10 местах (25 650 ₽) — и коробка начинает окупаться только с 15–20 мест.
- Налоговый учёт. Аренда — это услуга, она списывается на расходы ежемесячно. Покупка — вложение, которое списывается иначе. Уточните у бухгалтера, что выгоднее именно вам.
И ещё одно: расчёт предполагает использование свободного ПО (Linux, PostgreSQL). Специалисты по нему на рынке, как правило, стоят дороже.
Ещё одна оговорка по арендованному серверу: лицензии операционной системы и СУБД в дата-центре оформляются отдельно — как и на своём сервере. Windows Server в аренду обычно берут у того же провайдера, и это ещё одна строка в ежемесячном счёте.
Цены в расчёте — сегодняшние, а они растут каждый год. Ежегодная индексация здесь не учтена, а она заметная:
- лицензии 1С дорожают каждую весну: с 1 апреля 2026 года тиражные продукты подорожали на 14–14,5 %, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — с 20 100 до 23 000 ₽. С 2023 года цены поднимаются ежегодно, и за 2022–2026 годы та же «Бухгалтерия ПРОФ» выросла на 77 % (ComNews);
- подписка ИТС индексируется с 1 января: в 2026 году тарифы 1С:КП и 1С:ИТС, включая ПРОФ, выросли (Axelsoft);
- железо и аренда серверов тоже дорожают: из-за дефицита памяти растут цены на комплектующие и облачные ресурсы, а Selectel пересмотрел стоимость большинства услуг с 15 января 2026 года (Selectel).
Разовые вложения индексация почти не трогает: купив лицензии сегодня, вы фиксируете цену. А вот подписка, аренда и услуги специалиста пересчитываются ежегодно, поэтому расчёт в сегодняшних ценах скорее в пользу вариантов с большой ежемесячной частью — их платежи со временем будут только расти.
Сервер — не вечная покупка. В расчёте окупаемости не учтён износ железа:
- в налоговом учёте электронно-вычислительная техника относится ко второй амортизационной группе — срок полезного использования 25–36 месяцев, то есть к третьему году сервер самортизирован полностью;
- физически он служит 5–7 лет, но за это время обычно меняют накопители (у SSD есть предел по ресурсу записи), аккумуляторы в ИБП — раз в 3–5 лет, иногда блок питания и кулеры;
- морально техника устаревает быстрее: обновления платформы и рост базы требуют больше памяти и более быстрых дисков.
На горизонте 5–7 лет к стоимости железа стоит добавить 10 000–20 000 ₽ на замену комплектующих и закладывать полную замену сервера — ещё примерно 85 000 ₽ в сегодняшних ценах и больше с учётом индексации. В вариантах с арендой сервера и полной арендой этот риск не ваш: ещё один довод в их пользу.
Проверка
Заголовок раздела «Проверка»- Вы посчитали число одновременных пользователей — от него зависят и арендный платёж, и комплект лицензий.
- Разовые и регулярные затраты разведены: видно, сколько нужно заплатить один раз, а сколько — каждый месяц.
- Свой вариант посчитан до конца: лицензии, железо, подписка, специалист, операционная система и антивирус.
- Для сервера не планируются файловый сервер, компьютер главного бухгалтера или перегруженный хост виртуализации.
- Если в аренде важен длинный журнал регистрации — учтите, что хранится он 2 недели.
- Третий вариант — аренда выделенного сервера — посчитан отдельно: лицензии разово, сервер помесячно, и видно, за сколько месяцев покупка железа становится дешевле аренды.
- Суммы сверены с прайсом 1С, тарифами ИТС, ценами сайта продукта, каталогом DNS и ценами Selectel на 5 октября 2026 года.
Если что-то не так
Заголовок раздела «Если что-то не так»- Суммы не сходятся с вашим прайсом. У партнёра 1С цены и скидки могут отличаться, а ИТС при непрерывном продлении дешевле рекомендованной цены. Считайте свою версию по той же схеме: разовые затраты, ежемесячное содержание, разница, срок окупаемости.
- Не хватает копий базы в аренде. Автоматически хранятся последние 7 копий; дополнительные копии создаются по запросу и сохраняются отдельно.
- Хочется сэкономить на лицензиях Windows и СУБД. Бесплатное ПО потребует специалиста, а его услуги, как правило, дороже.
- Расчёт не окупается на 10 пользователях. Так и есть: около 90 месяцев — это дольше, чем живёт сервер. На десяти рабочих местах аренда выгоднее и по ежемесячному платежу, и за три года; свой сервер стоит заводить, если вы планируете расти до 14 мест и больше.
- Хочется взять серверную лицензию x86 и сэкономить. Она не увидит больше ~3,5 ГБ памяти, а серверу 1С рекомендуется 32 ГБ. Для 10–25 пользователей берите x86-64.
- Не хочется покупать железо, но и аренда рабочих мест не подходит. Возьмите выделенный сервер в дата-центре: лицензии покупаются один раз, сервер оплачивается помесячно. Это дешевле аренды рабочих мест на 20 и больше местах, но дороже своего сервера, если он нужен дольше полугода.
Куда дальше
Заголовок раздела «Куда дальше»- Установить клиент 1С и подключить базу — как подключить рабочее место к базе в облаке или в локальной сети.
- С чего начать настройку — порядок первичной настройки базы после того, как вы выбрали вариант поставки.
- Как устроена программа — что даёт управленческий контур и чем он отличается от бухгалтерского.
- Настроить пользователей и права — сколько рабочих мест заводить и какие права им выдать.