Комплектация номенклатуры

Инструкция для кладовщика: как собрать комплект из нескольких товаров и как разобрать комплект на отдельные товары.

Комплектация — объединение нескольких товаров в один комплект. Разукомплектация — разделение комплекта на отдельные товары.

Настройка

Пока настройка не включена, документа в программе нет: Настройки → Функциональность → Запасы → Комплектация номенклатуры (в нашей базе это Главное → Функциональность, группа Запасы, флажок Комплектация номенклатуры). После включения настройки документ Комплектация номенклатуры доступен в разделе Склад.

Что получится

При комплектации:

• комплектующие списываются со склада, а готовый комплект принимается на склад;
• комплект принимается по сумме себестоимостей всех комплектующих.

При разукомплектации:

• списывается комплект, а на склад принимаются комплектующие;
• себестоимость каждой комплектующей рассчитывается как доля от себестоимости комплекта.

Где открыть документ

Раздел Склад → Комплектация номенклатуры. В простом интерфейсе тот же документ открывается через Товары → Склад → Комплектация номенклатуры.

Откроется журнал: сверху отборы по Вид операции и Организации, в строках — Дата, Номер, Склад, Вид операции, Комплект, Количество, Организация, Ответственный, Комментарий. Новый документ создаётся кнопкой Создать.

Заполнение документа

1. Организация — своя организация.
2. Склад — склад, на котором собирают или разбирают комплект.
3. Вид операции — Комплектация или Разукомплектация.
4. Комплект — товар, который собирается или разбирается. Заполните Количество.
5. В таблице укажите состав комплекта.

Вид операции «Комплектация»

Собираем комплект из комплектующих. При проведении документа списываются комплектующие и принимается готовый комплект на склад.

Вид операции «Разукомплектация»

Разбираем комплект на составляющие. При проведении документа списывается комплект, а на склад принимаются комплектующие.

Заполнение состава по спецификации

Таблицу состава можно заполнить автоматически — по спецификации, заведённой для комплекта:

1. Заполните Комплект и Количество.
2. Нажмите Заполнить → Заполнить по спецификации.
3. Выберите спецификацию комплекта — состав перенесётся в таблицу.

Состав можно указать и вручную: строки в таблицу добавляются как обычно.

Проверка

• Вид операции соответствует тому, что делали: Комплектация — комплектующие ушли со склада, комплект пришёл; Разукомплектация — наоборот.
• Склад, Комплект и Количество заполнены, таблица состава не пустая.
• В таблице перечислены те позиции, которые фактически ушли в комплект или вышли из него.
• Документ проведён, а не просто записан.

Если что-то не так

• В разделе «Склад» нет документа «Комплектация номенклатуры». Не включена настройка Комплектация номенклатуры: Настройки → Функциональность → Запасы.
• Сообщение «Не указана номенклатура комплекта! Заполнение невозможно.» Не заполнено поле Комплект.
• Сообщение «Количество … равно нулю! Заполнение невозможно.» Не заполнено Количество — без него заполнение по спецификации не запускается.
• Список спецификаций пуст. У выбранного комплекта нет спецификации — состав укажите в таблице вручную.
• Заполнение очистило уже набранные строки. Так и задумано: перед заполнением программа спрашивает «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить?», и состав заменяется целиком.
• Списалось не то. Проверьте Вид операции: при Комплектации списываются комплектующие и принимается комплект, при Разукомплектации — наоборот.

Официальная документация

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 6.4. Комплектация номенклатуры

Куда дальше

• Перемещение товаров — передача товаров и материалов между складами.
• Материалы и закупки — тот же участок в управленческом контуре.
• Покупки и склад — остальные статьи участка.