Перемещение товаров

Инструкция для кладовщика и бухгалтера: как оформить передачу товаров и материалов с одного склада организации на другой.

Перемещение оформляют, когда ценности физически переехали: товар уехал с основного склада в цех, материалы вернулись из цеха на склад, партия перешла между складами одной организации. Документ Перемещение товаров, материалов списывает ценности со склада-отправителя и принимает их на складе-получателе.

Что получится

• Товары и материалы числятся на складе-получателе, а не на складе-отправителе.
• В журнале Перемещение товаров, материалов появился проведённый документ, в котором заполнены Вид операции, Отправитель, Получатель и Организация.

Где открыть документ

Раздел Склад → Перемещение товаров, материалов. В простом интерфейсе тот же документ открывается через Товары → Склад → Перемещение товаров, материалов.

Откроется журнал перемещений: сверху отбор по Организации и поиск, в строках — Дата, Номер, Вид операции, Отправитель, Получатель, Организация, Ответственный, Комментарий, а также Техкарты и Товары/материалы. Новый документ создаётся кнопкой Создать.

Вид операции «Передача между складами»

Основной случай: ценности переходят с одного склада на другой.

1. Организация — своя организация.
2. Вид операции — Передача между складами.
3. Отправитель — склад, с которого отправляют товары.
4. Получатель — склад, который принимает товар.
5. Заполните состав на вкладках:
   • Товары — собственные товары и материалы;
   • Материалы заказчика — давальческое сырьё заказчика. Вкладка доступна, если включён Комплексный учёт производства и полный интерфейс (в нашей базе полный интерфейс включён);
   • Возвратная тара — тара. Вкладка доступна, если включён учёт возвратной тары.
6. Проведите документ.

Вид операции «Передача между сотрудниками»

Эту операцию используют для перемещения спецодежды и инвентаря между сотрудниками.

• От кого — сотрудник, который передаёт спецодежду или инвентарь.
• Кому — сотрудник, который получает спецодежду или инвентарь.

Создание на основании поступления

Документ Перемещение товаров, материалов можно создать на основании документа поступления: откройте поступление, нажмите Создать на основании и выберите перемещение.

Чем отличается от передачи материалов в производство

Документ тот же, а задача другая. В управленческом контуре перемещение привязывают к заказу: в табличной части Товары заполняются колонки Заказ покупателя и Техкарта, и по этой паре программа считает материал переданным в цех — его потом можно подобрать в производственную операцию. Строка без этих колонок остаётся обычным перемещением между складами: остатки переехали, к заказу материал не привязан.

Поэтому если материал передают в производство под конкретный заказ, колонки Заказ покупателя и Техкарта обязательны — подробности в статьях Перемещения материалов по заказу и Инструкция кладовщика: перемещение материалов в производство.

Проверка

• Отправитель и Получатель заполнены и указывают на те склады, между которыми ценности передали фактически.
• Вид операции выбран по ситуации: Передача между складами — когда ценности переходят между складами, Передача между сотрудниками — когда спецодежда или инвентарь переходят от сотрудника к сотруднику.
• Состав на вкладках совпадает с тем, что передали.
• Документ проведён, а не просто записан.

Если что-то не так

• Нет вкладки «Материалы заказчика». Не включён Комплексный учёт производства: вкладка работает вместе с ним и с полным интерфейсом.
• Нет вкладки «Возвратная тара». Не включён учёт возвратной тары.
• Материал не считается переданным в производство. В строке не заполнены Заказ покупателя и Техкарта — без этой пары перемещение остаётся обычной передачей между складами.
• Нужно передать спецодежду или инвентарь от сотрудника к сотруднику. Вид операции Передача между складами для этого не подходит: выберите Передача между сотрудниками и заполните От кого и Кому.

Официальная документация

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Руководство по ведению учета. 6.3. Перемещение товаров

Куда дальше

• Комплектация номенклатуры — сборка комплекта из нескольких товаров и разборка его обратно.
• Перемещения материалов по заказу — привязка перемещения к заказу и техкарте.
• Покупки и склад — остальные статьи участка.