Заполнять себестоимость по поступлению

Инструкция для того, кто ведёт цены в программе. После неё цены закупки попадают в прайс-лист себестоимости сами — при проведении поступления, без ручного пересчёта.

Есть два способа: разовый массовый сбор цен по приходам за период и автоматическая регистрация цен при каждом проведении поступления. Они не заменяют друг друга — первый годится для старта, второй для работы.

Что получится

При проведении документа поступления система сама создаёт документ Установка цен номенклатуры, и цена из поступления оказывается в прайс-листе. Техкарты считают себестоимость по актуальной цене, не дожидаясь, пока кто-то вручную обновит прайс.

Способ 1. Массовый сбор цен за период

Этот способ подходит для первоначального заполнения: когда нужно разом проставить цены по накопленным приходам за квартал или месяц.

1. Откройте Склад → Заполнение цен на основании закупки.
2. Заполните шапку:
   • Период — за какой срок собирать приходы;
   • Тип цен — в какой прайс писать, например Основной тип цен покупки;
   • Валюта — валюта цены;
   • Номенклатура — по какому каталогу собирать, например Материалы;
   • Сумма закупки с НДС — включать ли НДС в цену.
3. Нажмите Заполнить.

4. Проверьте колонки Количество, Сумма и Цена.
5. Нажмите Записать цены.

Обработка собирает все приходные документы за период, суммирует суммы и количество по каждой номенклатуре и вычисляет среднюю цену закупки. Средняя и записывается в прайс-лист.

Ограничение способа в том, что он неизбирательный: он обновляет всё подряд, и решать, какие периоды обновлять, приходится вам. Поэтому для регулярной работы он подходит только при большом запасе по наценке.

Способ 2. Регистрация цены при поступлении

Механизм работает начиная с релиза 3.0.147.30.

1. Откройте Главное → (упр) Настройки подсистемы → (упр) Функциональность.
2. Перейдите на закладку Ценообразование.
3. В поле Обновлять прайс себестоимости по поступлению выберите режим:
   • Записывать последнюю цену закупки — в прайс идёт цена текущего документа поступления;
   • Обновлять среднюю цену на складе — в прайс идёт средняя себестоимость материала на складе с учётом этого поступления.

4. Проверьте здесь же Основной тип цен продажи и Основной тип цен покупки — в эти прайсы и пойдут цены.

Дальше ничего делать не нужно: проводите поступление, и программа в фоне создаёт установку цен.

Какой режим выбрать

Режим	Что попадает в прайс	Когда подходит
Записывать последнюю цену закупки	цена конкретного поступления	цена материала меняется скачками; важно считать по последней закупке
Обновлять среднюю цену на складе	средняя себестоимость материала на складе	нужна сглаженная цена, не зависящая от того, есть ли материал в наличии

Второй режим удобнее для расчёта техкарт. Он ведёт историю средних цен склада и продолжает её хранить, даже если склад опустеет: продали весь материал одной техкартой — калькуляция не сломалась, цена осталась той, какая была на момент просчёта. Придёт новая закупка — средняя обновится.

Ограничение по времени

Цены регистрируются с точностью до секунды. Если провести два поступления с одной и той же номенклатурой в одну и ту же секунду, программа сообщит, что установка цен на этот момент уже существует.

Разносите проведения поступлений по времени — секунды достаточно.

Проверка

• В Главное → (упр) Настройки подсистемы → (упр) Функциональность → Ценообразование выбран режим обновления прайса.
• После проведения поступления в его связанных документах есть Установка цен номенклатуры.
• Цена в прайс-листе совпадает с ценой поступления (или со средней по складу, если выбран второй режим).

Если что-то не так

• Программа пишет, что установка цен уже существует. Два поступления проведены в одну секунду. Измените время одного из них.
• Цены не обновились после поступления. Проверьте режим в Функциональность подсистемы «Рекламная смета» → Ценообразование: если поле пустое, механизм выключен. Для разового обновления воспользуйтесь способом 1.
• В прайс попадают не те цены. Проверьте Основной тип цен покупки: цены пишутся именно в него.
• Цена в техкарте не изменилась после подорожания. Так и должно быть: техкарта хранит цену, действовавшую на момент расчёта. Обновите цену в техкарте пересчётом.