Роли и права
Доступ к участкам программы выдаётся ролями. Пользователь может совмещать несколько ролей — например, быть и менеджером, и руководителем.
Кто что делает
Заголовок раздела «Кто что делает»| Роль | Участок | Основные действия |
|---|---|---|
| Менеджер | сделка | создаёт заказ, считает техкарты, запускает заказ проведением, выставляет счёт, отгружает |
| Старший менеджер | сделка | то же плюс правка уже запущенных заказов и пересчёт показателей по чужим заказам |
| Руководитель | сделка и аналитика | видит все заказы, показатели продаж, рентабельность и загрузку производства |
| Технолог | расчёт изделий | ведёт шаблоны и виды работ, заполняет техкарты, задаёт нормы расхода |
| Начальник цеха, мастер | производство | распределяет работы по исполнителям и оборудованию, закрывает операции |
| Дизайнер | вёрстка | берёт задания из очереди дизайна, ведёт статусы макета, закрывает вёрстку документом |
| Кладовщик | материалы и склад | резервирует и передаёт материалы, принимает и отгружает продукцию |
| Снабжение | закупки | оформляет заказы поставщикам и поступления |
| Бухгалтер | регламентированный учёт | ведёт документы бухгалтерии, закрывает период, сдаёт отчётность |
| Расчётчик | зарплата | начисляет зарплату и взносы |
| Администратор | настройка | заводит пользователей, выдаёт роли, меняет настройки программы |
Что ограничивают права
Заголовок раздела «Что ограничивают права»- Разделы панели. Не выданная роль прячет раздел целиком.
- Колонки журналов. Часть колонок, например рентабельность в журнале заказов, видна только тем, кому она разрешена.
- Правка запущенных заказов. Обычный менеджер не может изменить заказ, по которому уже обрабатываются техкарты. Такая правка доступна старшему менеджеру или руководителю.
- Пересчёт показателей. Массовый пересчёт рентабельности по чужим заказам доступен руководящим ролям.
Настройки пользователя
Заголовок раздела «Настройки пользователя»Кроме ролей у пользователя есть личные настройки. Они не заменяют права, но меняют поведение программы:
| Настройка | Что делает |
|---|---|
| Запрещено проводить заказ при непроведённых техкартах | вместо предупреждения заказ не проводится |
| Дозаполнение запущенных заказов | разрешает правку заказа в работе, если роль это допускает |
| Контроль кредита контрагента | останавливает проведение при превышении лимита |
| Контроль доступа к клиентской базе | видит ли сотрудник чужих и незанятых клиентов; по умолчанию не видит — из-за этого чаще всего «пропадают» контрагенты |
| Настройка начальной страницы | какие плитки и панели показывать при входе |
Права выдаются не по одной роли, а профилями групп доступа: профиль собирается из ролей конфигурации, и профилей у одного логина может быть несколько. Как завести пользователя и выдать ему профиль — Настроить пользователей и права.
К кому обращаться
Заголовок раздела «К кому обращаться»- нет нужного раздела или колонки — администратор системы: вопрос в ролях;
- не видно клиентов, которые заведены другими — администратор системы: вопрос в контроле доступа к клиентской базе;
- заказ не проводится из-за кредита клиента — руководитель или бухгалтерия: вопрос в лимите и задолженности;
- не удаётся изменить запущенный заказ — старший менеджер: обычному менеджеру эта правка запрещена намеренно;
- неверные цифры рентабельности — экономист или бухгалтерия: вопрос в исходных данных, а не в правах.