Настроить обмен с банком

Инструкция для администратора и главного бухгалтера: как подключить загрузку банковских выписок и отправку платёжных поручений. Настраивается один раз на организацию и банковский счёт.

Пользовательская часть — в статье «Загрузить выписку банка».

Что выбрать

Способ	Что даёт	Что нужно от банка
1С:ДиректБанк	обмен прямо из программы: запрос выписки, отправка поручений, переписка с банком, автоматическая выписка по расписанию	банк должен поддерживать сервис
Клиент-банк (файл)	выгрузка платёжек в файл и загрузка выписки из файла	любая программа банка, работающая с файлами 1С

Список банков, поддерживающих ДиректБанк, публикуется на сайте 1С: http://directbank.1c.ru и http://v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/banks.htm.

Подготовка

Организация заведена и заполнена в справочнике организаций.
Банковский счёт организации заведён: у него указаны банк, БИК, номер и валюта счёта. Обмен настраивается на конкретный счёт.
Для ДиректБанка — электронная подпись и логин с паролем для обмена, полученные в банке.
Пользователям, которые работают с выпиской, выданы права на раздел Банк и касса.

Настройка 1С:ДиректБанк

Включите функциональную опцию: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки обмена с банками → флажок Сервис «1С:ДиректБанк».
Откройте Помощник подключения к сервису 1С:ДиректБанк. Его можно вызвать из раздела Банк и касса командой Обмен с банками или из формы банковского счёта.
Нажмите Создать — банк определится автоматически из карточки организации.
Заполните параметры подключения одним из способов:
- получить настройки через интернет с сервера банка;
- загрузить настройки из файла, который банк выдаёт в личном кабинете или присылает по запросу;
- заполнить вручную — параметры обмена уточняются в поддержке банка.
Введите логин и пароль, выданные банком, и нажмите Подключить.
Если программа предложит установить внешнюю компоненту VpnKey-TLS, нажмите Загрузить — она устанавливается автоматически.
После заполнения параметров программа сама протестирует обмен и сообщит об успехе или об ошибках. Проверить связь повторно можно кнопкой Проверить, а обновить ранее созданные настройки — кнопкой Получить настройки.

Способ подтверждения платежей зависит от банка: часть банков работает без электронной подписи — документы подтверждаются в банковском модуле; часть — с электронной подписью, когда документы подписываются прямо в программе. Сертификат указывается в разделе Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи и шифрования.

Автоматическая выписка

Если банк поддерживает автоматическое получение выписок, при подключении внизу окна появится ссылка Включить:

Введите логин и пароль с правом получения выписки — они отличаются от учётных данных для отправки платежей.
Установите настройку Загружать документы.
Укажите расписание. По умолчанию программа забирает выписку раз в час. Изменить расписание можно в разделе Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.

Пароль можно сохранить на длительный срок: для банков с двойной аутентификацией это избавляет от ежедневного ввода.

Особенности Сбербанка

С мая 2026 года Сбербанк отключает прежнюю технологию УПШ и переходит на Sber API. Поддержка новой технологии появилась в версии 3.0.189.29, но одного обновления конфигурации недостаточно: обмен нужно настроить заново по новой технологии — загрузкой файла настроек .json из личного кабинета СберБизнес (раздел Sber API → «Прямая интеграция» → «Настройки для 1С»).

Не скачивайте файл настроек из личного кабинета повторно после успешного подключения — настроенный обмен перестанет работать.

Выписки из других банков через банк-посредник

Начиная с версии 3.0.203 в сервисе 1С:ДиректБанк доступна загрузка выписок из других банков через банк-посредник (сейчас это ООО «Банк Точка»). Для этого нужен счёт, открытый в банке-посреднике. Если по банку уже была прямая настройка обмена, она будет помечена как недействующая.

Переписка и диагностика

Переписка через 1С:ДиректБанк — единое окно переписки со всеми подключёнными банками.
Список разрешённых исходящих документов — какие платёжки банк примет к исполнению.

Настройка клиент-банка (обмен файлами)

Откройте раздел Банк и касса → Обмен с банком.
Перейдите по кнопке Настройка на вкладку Отправка в банк — откроется форма настроек обмена с клиент-банком.
Заполните:
- банковский счёт, для которого настраивается обмен;
- программу клиент-банка, с которой идёт обмен;
- файл выгрузки в банк — по умолчанию 1c_to_kl;
- файл загрузки из банка — по умолчанию kl_to_1c;
- кодировку файлов, если банк её требует. Если файл не найден при обмене, программа предложит указать его вручную.
В разделе Реквизиты для подстановки по умолчанию задайте:
- группу для новых контрагентов — куда попадут контрагенты, созданные по данным выписки. Заводите отдельную группу, например «Из банка», чтобы потом разбирать новые карточки вручную;
- статью доходов и статью расходов — они будут подставляться в банковские документы.
Проверьте настройки безопасности: защита выгружаемого файла от вирусов включается в этой же форме.

Автоматические действия при загрузке

В настройках обмена есть флажки, которые определяют, что программа делает с загруженной выпиской:

Автоматическое создание не найденных элементов — контрагенты, которых программа не нашла, создаются автоматически в группе, указанной в поле Группа для новых контрагентов;
Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета — автоматическое проведение загруженных документов.

Если контроль ведёт бухгалтер, автоматическое проведение лучше отключить: документы будут создаваться записанными, а бухгалтер проверит и проведёт их сам.

Поиск контрагента при загрузке идёт по данным из файла банка — по ИНН, КПП, наименованию и банковскому счёту, по первому найденному совпадению. Если в справочнике есть дубли с одинаковым ИНН, программа может выбрать не того контрагента: дубли стоит объединять обработкой Поиск и удаление дублей.

Что настроить после подключения

Статьи движения денежных средств — чтобы поступления сразу относились на нужные статьи доходов.
Ответственный за обмен — учётная запись, под которой выполняется обмен, и её права на раздел Банк и касса.
Расписание обмена, если используется автоматическая выписка.

Проверка

В помощнике обмена проверка соединения проходит без ошибок.
Тестовый запрос выписки за прошлый день возвращает операции из банка.
Загруженная выписка создала документы Поступление на расчетный счет без дублей.
Отчёт Сверка банковской выписки не показывает расхождений с банком.

Если что-то не так

Обмен не подключается. Проверьте, что банк поддерживает ДиректБанк, и что настройки получены из личного кабинета именно этого банка и счёта.
Выписка приходит пустая. Проверьте период, счёт и права логина: логин для получения выписки должен иметь соответствующее право в банке.
Операции задваиваются. Отключите автоматическое создание документов и разберите уже загруженные: механизм обмена пропускает известные операции, но повторная загрузка одного файла за другой период может создать дубли.
Документы не проводятся автоматически. Проверьте, включён ли флажок автоматического проведения, и нет ли ошибок в самих документах — например, незаполненного договора.
Пароль не сохраняется. Для банков с двойной аутентификацией разрешите длительное хранение пароля в настройках подключения.