Кому подходит программа

«Рекламная смета» — отраслевое решение на базе 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 для рекламно-производственных компаний. Статья помогает понять, подходит ли программа вашему производству.

Кому подходит

• Рекламно-производственным компаниям — тем, кто делает вывески, баннеры, рекламные конструкции, занимается наружной рекламой.
• Типографиям и полиграфическим производствам — офсетная и цифровая печать, послепечатная обработка.
• Производствам сувенирной продукции — нанесение, гравировка, печать по изделиям.
• Пошиву одежды и производству текстиля — с расчётом изделий и раскроем.
• Широкоформатной и интерьерной печати — расчёт по метражу и расходу материалов.

Общее у них одно: изделие нужно посчитать до продажи, а материалы и работы учесть после.

Какие задачи решает

Расчёт стоимости сложного изделия

Калькуляция в техкартах: программа считает расход материалов и работ по вашим станкам и прайсу, а не по средним цифрам. Виды расчёта — печать, офсет и полиграфия, резка и фрезеровка, универсальные техкарты, где изделие собирается из узлов.

Подробнее: Расчёт изделий.

Документооборот с контрагентами

Заказы покупателей, счета, договоры, отгрузочные документы, закрывающие документы. Сделка ведётся от расчёта до оплаты, с историей по каждому заказу.

Подробнее: Сделки и заказы.

Учёт и контроль материалов

Материалы, склады, перемещения, списание в производство, метки рулонов и листов. Видно, сколько материала ушло на заказ и сколько осталось.

Подробнее: Материалы и закупки.

Производство

Производственные очереди, маршрут заказа по цехам, отметки о выполнении работ, вёрстка, цех печати и производственные цеха. Готовность заказа видна на каждом этапе.

Подробнее: Производство.

Деньги и рентабельность

Планирование поступлений, разнесение оплат, долги, себестоимость и рентабельность заказа. Видно, сколько заработали на конкретном заказе, а не только в целом за месяц.

Подробнее: Деньги и рентабельность.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Программа работает на базе «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0», поэтому регламентированный учёт ведётся в той же базе: банк и касса, покупки и склад, реализация, зарплата и кадры, налоги и отчётность, закрытие периода.

Подробнее: Регламентированный учёт.

Что даёт вместе

Главное отличие от учёта «в таблицах и по частям» — один заказ виден целиком: расчёт изделия, материалы, работы в цехе, отгрузка, деньги и себестоимость связаны между собой. Управленческий и бухгалтерский контуры работают в одной базе, поэтому не нужно переносить данные.

Когда программа не подходит

Честно о границах:

• Розничная торговля без производства. Если вы просто перепродаёте готовый товар и не считаете изделия, отраслевой расчёт вам не нужен — хватит типовой бухгалтерии или торговой конфигурации. Оговорка одна: как только при перепродаже появляется переупаковка, нанесение, комплектация или требование отгрузить товар раньше, чем придут документы поставщика, типовая начинает упираться в остатки на складе. Этот случай закрывает переразмещение покупных товаров — покупной товар проводят через техкарту и продают как изделие.
• Нужна только бухгалтерия. Управленческий контур в этом случае останется незадействованным, и переплата за отраслевые возможности не окупится.
• Нет производства и расчёта изделий. Если бизнес — услуги без материального производства, специфические механизмы программы не понадобятся.

Что важно знать

• Это отраслевое решение на базе 1С:Бухгалтерии 3.0. Типовая бухгалтерия сохраняется полностью, отраслевые возможности добавляются к ней.
• Два контура учёта в одной базе. Управленческий (заказы и производство) и регламентированный (бухгалтерия и налоги) — без переноса данных между программами.
• Программа развивается релизами. Новые возможности выходят регулярно, для их получения нужна действующая подписка ИТС: Тарифы ИТС.
• Начать можно с малого. Аренда рабочих мест не требует сервера и специалиста: Сколько стоит программа.

Если что-то не так

• Не уверены, подойдёт ли ваше производство. Посмотрите, есть ли у вас расчёт изделия до продажи: если да, программа подходит.
• Кажется, что не хватает какой-то возможности. Проверьте раздел Возможности или спросите специалиста — часть задач решается настройкой.
• Нужна только часть функций. Начать можно с малого и расширять по мере надобности: Сколько стоит программа.

Куда дальше

• Обзор системы — как устроена программа и как проходит сделка.
• Сколько стоит программа — варианты поставки и порядок цен.
• Возможности — описание на сайте продукта.
• Записаться на консультацию — разобрать ваши задачи со специалистом.