Настроить оборудование

Инструкция для технолога или того, кто ведёт справочники на старте. После неё в программе есть список станков, из которого менеджер выбирает оборудование в техкарте, а цены печати считаются по конкретному станку и разрешению.

Справочник Оборудование — список собственных станков, участвующих в учёте: печатные машины, резаки, ламинаторы, накатки, фрезеры.

Это отдельный управленческий справочник, а не основные средства и не позиции номенклатуры. Он живёт только в управленческом контуре и нужен для двух вещей: корректного задания на производство и корректного ценообразования.

Что получится

В справочнике Оборудование заведены ваши станки с габаритами полей, типом оборудования и расходниками. При заполнении техкарты менеджер выбирает станок и разрешение печати, и цена подставляется из прайс-листа.

Какие станки заводить

Критерий один из двух — станок попадает в справочник, если выполняется хотя бы одно условие:

• от выбора станка зависит цена или качество изделия для клиента — заказ на 360 и заказ на 1340 dpi стоят разных денег и дают разное качество;
• от станка зависит загрузка производства — размер и длительность очереди, выполнение требований заказа.

Всё остальное в справочник не идёт. Шуруповёрты, болгарки и сварочные аппараты смысла заводить нет: их можно усилить или заменить, вызвав на смену дополнительных людей. А вот гильотинный резак — стоит: у него есть конечная производительность и скорость работы, значит, на него формируется очередь с лимитом, и заменить его оперативно нельзя.

Практический приём: посмотрите на своё производство и заведите то, вокруг чего копится очередь и от чего зависит цена.

1. Завести станок

1. Откройте Справочники → Оборудование.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните Наименование — так, как станок называют в цехе.
4. Заполните Группу, если станков много.

Карточка станка состоит из вкладок:

Вкладка	Что заполняют
Основное	название, группа, поля станка, тип оборудования
Расходники	нормы расхода красок и других расходных материалов
Параметры оборудования	разрешения печати, доступные на станке
Профили	профили печати для цветопроб
Кол. проходов	варианты количества проходов
Пользователи	печатники, закреплённые за станком
Разное	вид операции, профиль по умолчанию, параметр по умолчанию

Для большинства станков достаточно заполнить только Наименование: так станок выделяется отдельной карточкой, в разрезе которой ведётся учёт цены и производства. Всё остальное заполняют ради точности — в первую очередь у печатного оборудования, где появляются краска и автоматические расходники.

2. Поля станка — обычно не заполняют

Четыре поля в карточке — Поле сверху (Загрузка), Поле снизу (Выгрузка), Поле слева и Поле справа — задают непечатаемую область машины.

На практике их не заполняют. Заводились они для оперативной полиграфии: у принтеров, которые не печатают в край листа, нужно уменьшить печатное поле, чтобы правильно посчитать, сколько изделий ляжет на лист, — те самые 24 визитки.

Для широкоформатной печати заполнять их вредно. Загрузка и выгрузка рулона — это отступ материала при заправке, и если указать его в карточке, программа начнёт прибавлять эту величину к каждому заказу, хотя в реальности отход зависит от рулона, а не от заказа. Оставьте поля нулевыми.

3. Отметить тип оборудования

В карточке стоит ряд флажков. Отметьте те, что относятся к станку:

• Оборудование печати
• Оборудование постпечати
• Оборудование резки
• Оборудование фрезеровки
• Оборудование накатки
• Оборудование ламинации

Это фильтр, а не признак учёта. Он работает только для закладок широкоформатной печати и плоттерной резки и служит одной цели: чтобы в списке оборудования техкарты менеджер видел только подходящие станки. В ламинации показываются ламинаторы, в печати — печатные станки, резака в списке печати нет.

На расчёт и ценообразование флажки не влияют. В техкартах рекламных конструкций список не фильтруется: там видны все станки, и выбирать приходится из полного списка. Поэтому иерархию справочника стоит продумать заранее — завести папки «Печатное оборудование», «Резка», «Постпечать» и разложить станки по ним.

4. Заполнить расходники

Вкладка Расходники — нормы расхода на станке. Если вы ведёте краску и другие расходные материалы отдельными позициями, заполните здесь нормы расхода. Норма указывается на единицу работы станка — например, миллилитры краски на квадратный метр печати.

Как это работает: при расчёте изделия программа соберёт нужное количество расходников по нормам и посчитает их себестоимость внутри себестоимости материалов. Отдельной строкой в техкарте они не появятся.

Указывайте норму в той единице, в которой краску приходуете и списываете: если краска ведётся в килограммах, норма тоже должна быть в килограммах.

Если расходники вы не учитываете, вкладку можно не заполнять — расчёт от этого не сломается.

5. Настроить разрешения печати и профили

Разрешения печати задаются в справочнике Параметры оборудования и указываются в карточке станка. Именно разрешение вместе со станком менеджер выбирает в техкарте, и именно по этой паре подбирается цена печати.

Справочник параметров индивидуален для каждого станка: если у вас пять одинаковых печатных машин, разрешение 720 dpi придётся указать пять раз — по одному на каждый станок.

В карточке параметра оборудования заполняют:

Поле	Зачем нужно
Наименование	как параметр называется в техкарте: 360, 720, 1340 dpi
Коэффициент расхода краски	во сколько раз меняется базовая норма расходника при этом разрешении
Глубина реза	для резаков — в миллиметрах, для печатных бланков
Печать с белым	признак, что списывается дополнительный, пятый цвет
Двусторонняя печать	справочная отметка о двусторонней печати

Коэффициент расхода краски нужен там, где краску считают по площади. Точный расход на станке измерить нельзя, поэтому берут паспортную норму, а коэффициент позволяет изменить её под конкретное разрешение. Норма расходника задаётся на вкладке Расходники, коэффициент — здесь.

Печать с белым работает в паре с флажком в расходниках. Отметьте дополнительный цвет на вкладке Расходники флажком «печать с белым», и тогда при выборе разрешения с пропечаткой белого программа спишет не четыре базовых цвета, а пятый — объём краски будет больше.

Профили печати и Кол. проходов — два технических справочника. Они нужны только печатному оборудованию и только на производстве:

• в калькуляциях и ценообразовании они не участвуют;
• менеджер их не видит и не использует;
• заполняет их печатник в документе выполнения работ.

Заполнять эти справочники стоит, только если вы действительно ведёте учёт цветопроб: фиксируете профиль и количество проходов по каждому станку, чтобы повторять заказы. Для этого в карточке станка есть флажок Обязательно заполнять профиль — тогда программа потребует указать профиль при выполнении печати.

Если такого учёта нет, справочники не заполняют. Печатник, как и менеджер, работает по упрощённой схеме: указывает фактический станок, фактическое разрешение печати и потраченный материал.

Что не стоит заводить в параметры

По полиграфии и офсету параметрами оборудования не пользуются — там работает отдельный справочник Цветность. Оборудование просто заводят карточкой, привязывают к ней длительность работ, а расходники считаются иначе.

Для лазеров, фрезеров и резаков количество проходов и ударов в параметры обычно не закладывают: это считает калькулятор по толщине материала. Если материал толще 5 мм, количество проходов увеличивается само, и погонаж фрезеровки вырастает пропорционально. Главное правило: и станок, и параметр менеджер выбирает руками при оформлении техкарты, поэтому в параметры идёт только то, что он действительно должен выбрать.

6. Задать нормативы времени

Вкладка Нормативы времени — универсальная таблица: она заполняется одинаково и по станкам, и по видам работ, и служит для расчёта длительности операции.

Указывают:

• Вид работы и Оборудование с параметром — к чему относится норматив;
• норму времени на единицу работы — сколько минут занимает единица;
• время подготовки рабочего места до начала работы;
• время уборки после окончания;
• технологический перерыв — считается каждый час от общей длительности.

Нормы задают на удобное количество единиц: для одной штуки, для тысячи штук — как удобнее по характеру работы.

Здесь работает то же правило, что и в ценах: незаполненное поле действует для всех значений, кроме тех, где оно заполнено, а более подробно заполненный норматив точнее отражает длительность. Пример: для всех работ на станке «экоcольвент» с разрешением 720 норматив 5 минут, но если на этом станке выполняется широкоформатная печать — 6 минут.

Заполнять нормативы не обязательно, но именно от них зависит длительность работ в очереди производства.

7. Указать параметры по умолчанию

В разделе Разное можно заранее задать то, что подставится в новую техкарту:

• Вид операции — вид работ по умолчанию для этого станка;
• Основной профиль печати;
• Параметр по умолчанию — разрешение печати, которое подставится автоматически.

Порядок очереди печати — не заполнять

В карточке есть служебная таблица Порядок очереди печати. Она нужна только для справочной информации: не заполняют, не трогают и в неё не лезут.

Как оборудование влияет на цену

Цена печати берётся не из карточки станка, а из прайс-листа: в документе (упр) Установка цен и ФОТ видов работ цена задаётся в разрезе оборудования и параметра оборудования — то есть станка и разрешения.

Действует правило максимального соответствия: программа берёт ту строку прайса, у которой заполнено больше всего разрезов, совпадающих с техкартой.

Разберём на примере широкоформатной печати:

Строка прайса	Когда сработает	Цена
вид работы, без станка	станок любой, кроме явно указанных ниже	200 ₽
станок «экоcольвент», без параметра	этот станок, разрешение любое, кроме указанного ниже	250 ₽
станок «экоcольвент», параметр 720	только этот станок и только это разрешение	275 ₽

То же правило работает во всех техкартах и на всех уровнях. Если станок или параметр в операции не используются, цена берётся по привязке к самому виду работ. А если в прайсе вообще не заполнен ни один разрез, строка действует для всех значений — кроме тех, для которых есть более точная строка.

Это даёт полезную возможность: если у вас несколько десятков шаблонов техкарт сделаны на одном и том же станке, не нужно заводить отдельный прайс под каждый шаблон. Достаточно одной строки с этим станком — любая операция на нём посчитается по указанной цене.

Ещё одно следствие правила: цену, себестоимость и ФОТ можно задавать с разной детализацией. Например, цену расписать до разрешения, себестоимость указать просто по виду работы, а ФОТ — только по виду работы. Каждый показатель подбирается по своей наиболее точной строке.

В техкарте это выглядит так: выбран станок и разрешение, цена печати подставилась из прайса, а в блоке Расчет стоимости видны цена за квадратный метр и итог.

Минимальная сумма продажи в прайсе ограничивает продажу независимо от объёма: если поставить 300 ₽, операция не будет продана дешевле 300 ₽, каким бы малым ни было изделие. Как только объём работ превысит эту сумму, калькуляция пойдёт по площади или по другой единице работы.

Проверка

• В справочнике Оборудование есть все станки, от которых зависят цена или очередь.
• У каждого станка отмечен тип оборудования.
• Для печатных станков указаны разрешения печати в параметрах оборудования.
• Поля станка оставлены нулевыми.
• В техкарте в поле Станок выбирается нужный станок, в списке нет лишних.
• Цена печати подставляется автоматически и не равна нулю.
• Длительность работ в очереди считается — заполнены нормативы времени.

Если что-то не так

• В списке оборудования техкарты видны все станки подряд. Флажки типа оборудования не отмечены или отмечены у всех станков. Фильтр работает только для широкоформатной печати и плоттерной резки.
• В ламинации предлагаются печатные станки. У ламинатора не отмечен флажок Оборудование ламинации.
• Цена печати не подставляется. Нет строки в прайс-листе по этому станку и разрешению — заведите её в (упр) Установка цен и ФОТ видов работ.
• Цена берётся не та, что ожидали. Программа выбирает строку с наибольшим числом совпавших разрезов: проверьте, нет ли в прайсе более детальной строки по этому станку и параметру.
• Программа требует указать профиль печати. В карточке станка стоит флажок Обязательно заполнять профиль, а справочник профилей пуст. Заполните профили или снимите флажок.
• Печатник не может выбрать станок. Проверьте вкладку Пользователи в карточке станка: печатники закрепляются за станком там.
• Длительность работ нулевая. Не заполнены нормативы времени — ни в карточке станка, ни в виде работ.
• В каждую калькуляцию попадает лишний материал. Заполнены поля загрузки и выгрузки. Для широкоформатной печати их держат нулевыми.