Калькуляция изделия офсета и полиграфии

Инструкция для менеджера, который считает листовое изделие: визитки, листовки, этикетки, буклеты — всё, что печатают на листе, а потом режут, скругляют и упаковывают.

В заказе это тип техкарты Цифровая печать, в документах он называется Техкарта ЦП. Именно в этой техкарте живёт листовой расчёт офсета и полиграфии: большой и тиражный лист, вырезка, изделия на листе, приладка, техотход и план монтажа. Считают здесь от листа, а не от квадратного метра: менеджер задаёт формат листа, формат изделия, вырезку, тираж и цветность, а количество изделий на листе, число листов и стоимость печати программа считает сама.

Если изделия ещё нет в заказе, начните с инструкции Оформить заказ покупателя. Общее устройство техкарты и расчёт печатного контура разобраны в статье Калькуляция изделия на основе печати — здесь только то, что относится к листовому расчёту.

Что получится

В заказе появится строка продукции с номером техкарты и посчитанной суммой. В примере — визитки 50 × 90 мм, тираж 100 шт., цветность 4+4: Сумма документа 1 100,00 р. при цене 11,00 р. за визитку.

Программа отвела под изделие 5 листов формата 420 × 297 мм — по 24 визитки на лист, четыре полных листа и один неполный.

1. Создать изделие в заказе

1. Откройте заказ на вкладке Продукция.
2. Нажмите левую кнопку Добавить — она открывает меню типов техкарт. Правая кнопка Добавить открывает каталог готовых изделий, он здесь не нужен.
3. Выберите Цифровая печать → Новое изделие.

Откроется окно Техкарта цифровой печати (создание). Сверху вкладки Расчет изделия, План монтажа и Заявка и подробное описание, ниже — Расчет стоимости производства, Примечание для производства, Макет, Комментарий.

Карточка создаётся не пустой. Уже заполнены Шаблон — Цифровая печать — и служебные поля: Заказ №000065 от 16.10.2022, Контрагент, дата, Приоритет — Низкий. В таблице Техоперации (3) стоят три строки: Резка визиток (3,00), Скругление углов (1,00) и Упаковка единицы товара (10,00). Количества в них появятся после ввода тиража.

В отличие от форматной печати и плоттерной нарезки, в этой техкарте дополнительные работы заранее не расписаны — их вариативность слишком велика, редкая работа встречается у многих изделий, а приклейка ножки воблера или склейка кубариков нужна только своим изделиям. Поэтому шапка идёт из коробки с готовыми алгоритмами и формулами, а работы добавляют по необходимости кнопкой Добавить работы.

Над таблицей операций виден блок параметров: Температура воздуха 30,00000 и Количество символов 1,00000. Это тоже предустановленные параметры расчёта.

2. Заполнить шапку

Руками здесь заполняют немного:

1. Название изделия — коротко, по-рабочему: в примере Визитки.
2. Материал — основа печати. В примере Бумага. Если нужного материала нет в коротком списке, раскройте список.
3. Шаблон — Цифровая печать. Подставляется сам при создании изделия, меняют его только тогда, когда изделие считают по другой схеме.

Остальное в шапке служебное: Спецификация, Группа сложности, Приоритет, Дата, Отгрузка, Получение. Ссылка Заказ №000065 от 16.10.2022 ведёт обратно в заказ.

Ссылка Оборудование, пантоны и цветность подробно раскрывает подробные настройки станка, пантонов и цветности.

3. Задать лист, формат изделия и тираж

Это ядро листового расчёта. Поля идут подряд, слева направо:

1. Большой лист — формат листа, на котором печатают. В примере 420,000 × 297,000 мм. Рядом флажки Свой оборот и По цветопробе.
2. Тиражный лист — 420 × 297 мм; в примере совпадает с большим листом.
3. Формат (ШхД) — размер самого изделия: 50 × 90 мм, классические визитки.
4. Вырезка — сколько миллиметров уходит на рез по ширине и по длине: 2 × 2. Ссылка разм. рядом ведёт к расчёту нескольких размеров изделий.

Затем Тираж — 100 шт. Поле Итого листов выделено жёлтым: его считает программа, руками не заполняют.

4. Указать цветность

Цветность — запечатка лица и оборота. В списке значения от 0+1 до 4+4: первая цифра — краски на лице, вторая — на обороте. В примере выбрано 4+4.

На этом снимке формат, вырезка и тираж уже заданы, а Цветность ещё не выбрана: Цена печати равна 0,00, и Сумма документа — 950,00 р., то есть одна постпечать. После выбора 4+4 подтянулась цена печати, и сумма выросла до 1 100,00 р.

Ниже поле Количество полос — 2. Оно нужно для многостраничных изделий и раскладок.

5. Посмотреть, что посчитала программа

Что менеджер вводит руками: название изделия, материал, большой и тиражный лист, формат изделия, вырезку, тираж, цветность и количество полос.

Что считает программа:

• Изделий на листе — 24 шт. Рядом флажок ручного изменения и поле Доля.
• Тиражных листов — 5,00 л. и Итого листов — 5 л.: 24 визитки на листе дают четыре полных листа и один неполный.
• Объем печ. листов — 0,08.
• Цена печати — 30,00 р. Стоимость печати берётся от листа: 30,00 × 5 листов = 150,00 р. в поле Печать.
• Постпечать — 950,00 р. Это сумма трёх строк таблицы Техоперации: Резка визиток 100 шт. × 3,00 = 300,00, Скругление углов 400 × 1,00 = 400,00, Упаковка единицы товара 25 × 10,00 = 250,00.
• Материал печати и Материал постпечати — 0,00: материал в этом расчёте не оценён.
• Итого цена — 11,00 р. за визитку, Сумма документа — 1 100,00 р.
• Общая длит. работ — 0 дней.

Ниже поля ручной правки, для обычного расчёта их не трогают: Коррекция суммы док., Коррекция округления, Коэф. срочности (1,0000) и ссылка Вознаграждение.

Расчёт от листа — главное отличие этой техкарты. В прайс-лист можно заложить не цену изделия, а цену запечатки листа и привязать её к материалу и цветности. Тогда не нужен отдельный прайс-лист на визитки, отдельный на листовки, отдельный на флаеры и отдельный на этикетки: стоимость изделия собирается из фактически выполненных операций, независимо от содержимого макета.

Работы при этом оценивают и за единицу, и за время. Пример: продавать клиенту не печать 100 тысяч листов, а работу станка длительностью 38 часов, по оцененной в прайс-листе минуте.

6. Дополнительные работы

Дерево работ собирается в таблице Техоперации внизу вкладки Расчет изделия.

• Добавить работы добавляет строку, Удалить неиспользуемые убирает пустые, Обновить формулы пересчитывает по алгоритмам.
• В строке: Вид работы, Ед, Количество, Длит. работы, Цена, Сумма, Комментарий, Оборудование.
• Колонки-флажки РК, РД и РЦ разрешают править руками количество, длительность и цену: пока флажок снят, значение считает программа.

В примере количества в строках программа посчитала сама от тиража: у Резки визиток — 100 шт., у Скругления углов — 400, у Упаковки единицы товара — 25.

7. Посмотреть план монтажа

Вкладка План монтажа показывает раскладку изделий на листе и эффективность размещения.

Слева лист с полосами и проставленными размерами, справа переключатели:

• Боком полоса и Боком лист — поворот раскладки. Процент полезной площади бумаги при перевороте пересчитывается. На снимке оба флажка сняты, полезная площадь — 76,7.
• Клапан — 12,000, Хвост — 0,000, Боковое поле — 0,000.
• Формат (ШхД) — 50 × 90 мм.

Под раскладкой таблица размеров: Ширина полосы 50, Длина полосы 90, Вырезка по ширине (на обе стороны) 2, Вырезка по длине (на обе стороны) 2, Ширина с вырезкой 52, Длина с вырезкой 92.

Разворот полосы и листа показывает, что боком выгоднее: процент использования полезной бумаги считается на месте, и по нему видно, какая раскладка экономнее.

8. Листы на приладку и техотход

В шапке расчёта рядом с Тиражных листов стоят два поля в листах: Приладка и Техотход. В примере оба нулевые, поэтому Итого листов равно тиражным листам.

Через специальный механизм настроек задают, сколько листов нужно на приладку и сколько на техотход по каждой операции. Программа складывает печать и все дополнительные работы: печать на 5 листов, плюс 2 листа на приладку, плюс 2 на техотход. Для отдельной работы, например для скругления углов, может требоваться 3 листа на приладку и 2 на техотход. Итог считается не по голой приладке и не по голой работе, а с учётом нарастающего количества листов.

Само окно настроек здесь не показано — показаны поля, в которые этот расчёт попадает.

9. Макет, примечания и заявка

Вкладка Макет — для файла, по которому будет печатать цех.

В ней флажок Каталог макетов, поле Файл макета и поле Примечание для дизайнера, справа панель Превью макета. Соседние вкладки: Примечание для производства — текст для цеха, Комментарий — короткая пометка для себя.

Вкладка Заявка и подробное описание — для расширенного текста: схемы сборок, картинки, графика.

Здесь есть поле Файл заявки и редактор с панелью форматирования: Формат, полужирный, курсив, нумерованный и маркированный списки, отступы, вставка ссылки, картинки и таблицы.

10. Что дальше

Дальше техкарта работает как обычная: Записать и Провести в командной панели, бланк для цеха — кнопкой Печать, предварительная оценка — Анализ рентабельности. После проведения изделие уходит в производство и проходит свой жизненный цикл по собранным работам и дополнительным работам.

Проверка

• Итого листов не ноль и не меньше тиража, делённого на Изделий на листе.
• Изделий на листе совпадает с раскладкой на вкладке План монтажа (в примере 24).
• Цветность выбрана. Иначе Цена печати остаётся 0,00 и печать в стоимость не входит.
• Печать = Цена печати × Тиражных листов (в примере 30,00 × 5 = 150,00).
• Постпечать равна сумме строк таблицы Техоперации (в примере 300,00 + 400,00 + 250,00 = 950,00).
• Итого цена × Тираж = Сумма документа (в примере 11,00 × 100 = 1 100,00).
• Полезная площадь бумаги на вкладке План монтажа не нулевая.
• Если заданы Приладка и Техотход, они уже включены в Итого листов.

Если что-то не так

• Изделий на листе получилось мало. Проверьте Большой лист и Формат (ШхД): возможно, лист задан не тот. На вкладке План монтажа попробуйте Боком полоса и Боком лист — раскладка и процент пересчитаются.
• Сумма документа равна постпечати. Не выбрана Цветность — без неё цена печати нулевая. Выберите запечатку, например 4+4.
• Печать не входит в стоимость. Проверьте флажки Без печати и Бесплатная печать в шапке.
• Количество в операции не пересчитывается. В колонке РК стоит флажок ручного изменения — снимите его, чтобы значение считала программа. Так же работают РД (длительность) и РЦ (цена).
• Стоимость печати или материала устарела. Рядом с Цена печати и Цена материала есть зелёная кнопка обновления — нажмите её.
• Листов больше, чем нужно. Посмотрите Приладку и Техотход: они прибавляются к тиражным листам.