Зарплата и кадры

Участок для расчётчика и кадровика: приём на работу, начисления, удержания, взносы и отчётность по сотрудникам.

Что входит

Тема	Документы
Кадровый учёт	Приём на работу, Кадровый перевод, Увольнение
Начисления	Начисление зарплаты и взносов, разовые начисления
Выплаты	Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость на счета
Удержания	Исполнительный лист, НДФЛ, прочие удержания
Отпуска и больничные	Отпуск, Больничный лист
Отчётность	Персонифицированная отчётность, отчёты по НДФЛ и взносам

Как это связано с производством

В конфигурации есть отдельный контур учёта выработки: смены, доли участия исполнителей и бонусы сотрудников производства. Он связан с документами производства, но не заменяет расчёт зарплаты.

Порядок такой:

1. производство закрывает операции и указывает исполнителей;
2. управленческий контур накапливает выработку и бонусы;
3. бухгалтерия начисляет зарплату типовыми документами.

Данные о выработке — это основание для расчёта, а не сам расчёт.

Порядок работы

1. Приём на работу — оформляется сотрудник, выбирается вид начисления.
2. Начисление зарплаты и взносов — за месяц, по всем сотрудникам.
3. Удержания — НДФЛ считается автоматически, исполнительные листы ведутся отдельными документами.
4. Выплата — ведомость в кассу или в банк.
5. Отчётность — формируется за период.

На что смотреть

• Вид начисления. От него зависят проводки и взносы.
• Дата выплаты. Влияет на срок перечисления НДФЛ.
• Ведомость. Выплата без ведомости не формирует проводки.
• Сверка с производством. Если бонусы считаются по выработке, сверяйте суммы с управленческими данными до начисления.

Типовые ситуации

Сотрудник не виден в начислении. Проверьте, что он принят на работу и что дата приёма не позже месяца начисления.

Сумма расходится с производственными данными. Бонусы производства и зарплата считаются разными механизмами: расхождение разбирают по составу выработки, а не правкой начисления.

Взносы не рассчитались. Проверьте настройки учётной политики и параметры начисления.

Официальная документация

Подробности по расчёту зарплаты — в документации «Бухгалтерии предприятия 3.0» и «Зарплата и управление персоналом» на сайте its.1c.ru.

Куда дальше

• Закрытие периода — что проверяют перед закрытием месяца.
• Налоги и отчётность — отчётность по взносам и НДФЛ.