Жизненный цикл сделки

Путь заказа от первого расчёта до закрытия. Шаги идут в том порядке, в котором их проходит реальная сделка.

flowchart TD
  calc["Расчёт техкарт в заказе"]
  preview["Предварительный просчёт"]
  agree["Согласование маршрута"]
  post["Проведение заказа"]
  debt["Долг покупателя"]
  queue["Очередь работ"]
  invoice["Счёт на оплату"]
  pay["Оплата"]
  prod["Печать и постпечать"]
  release["Выпуск и склад ГП"]
  sale["Реализация"]
  ship["Отгрузка"]
  close["Завершение заказа"]
  calc --> preview
  calc --> agree
  preview -->|"проведение запрещено"| calc
  agree --> post
  calc --> post
  post --> debt
  post --> queue
  post --> invoice
  invoice --> pay
  pay -->|"гасит долг"| debt
  pay -->|"разрешает запуск"| post
  queue --> prod
  prod --> release
  invoice --> sale
  release --> ship
  sale --> ship
  ship --> close

Шаги сделки

1. Сделка и заказ

Менеджер создаёт заказ покупателя: организация, клиент, договор, вид оплаты и дата отгрузки. Затем добавляет изделие из каталога — программа подставляет техкарту по шаблону изделия.

Пока заказ только записан, клиент ничего не должен.

→ Оформить заказ покупателя

2. Расчёт изделия

Технолог или менеджер считает техкарту: габариты, материалы, операции и работы. Результат расчёта — стоимость изделия и плановая рентабельность.

→ Расчёт изделий

3. Согласование и запуск

Заказ проводится — это и есть запуск в работу. В этот момент появляется долг покупателя, план работ уходит в производство, а материалы ставятся в резерв.

Если у сделки есть маршрут согласования, проведение ждёт его завершения.

→ Провести заказ и когда возникает долг

4. Производство

Работы из очереди выполняют цеха: печать, постпечать, резка, монтаж, вёрстка. Каждая выполненная операция списывает остаток работ и попадает в факт.

→ Производство

5. Материалы

Склад резервирует материалы под заказ и передаёт их в производство. Материал заказчика учитывается отдельно — как давальческое сырьё.

→ Материалы и закупки

6. Выпуск и отгрузка

Готовая продукция принимается на склад, по счёту оформляется реализация и печатается универсальный передаточный документ.

→ Выпуск и отгрузка

7. Деньги

Счёт выставляется по заказу, оплата гасит долг. Рентабельность заказа обновляется по мере поступления фактических затрат.

→ Деньги и рентабельность

8. Завершение

Когда работы закончены, продукция отгружена и деньги получены, заказ закрывается: ставятся признак и дата завершения.

→ Завершить заказ

Что может пойти не по порядку

Ситуация	Что происходит
Заказ в предварительном просчёте	провести нельзя, долга нет, пока флажок не снят
Заказ на склад	взаиморасчёты не ведутся: продукция только ставится к выпуску
Включён контроль кредита контрагента	проведение останавливается при превышении лимита
Нет даты отгрузки	заказ не проводится
Есть непроведённые техкарты	предупреждение при проведении; жёсткий запрет зависит от настройки пользователя
Вид оплаты — предоплата	запуск в производство запрещён, пока не пришла оплата
Документы по закрытому заказу принесли позже	заказ заново не открывают: затраты попадут в расчёт, показатели обновятся автоматически

Куда дальше

• Карта регистров — где хранятся показатели сделки.
• Обзор системы — объекты и связи между ними.